Другие задачи, решаемые в рамках MDS-проектов
Итак, две главные задачи, решаемые при помощи методологии MDS – это 1) управление бизнес-процессами печати (и в более широком смысле – процессами документооборота) и 2) достижение существенной экономии.
Помимо этого, MDS помогает Заказчику решать другие бизнес-задачи:
- Рост производительности труда
Сокращается рабочее время, затрачиваемое сотрудниками на печать, логистами – на закупки, менеджерами – на управление процессами
- Оптимизация штата
Ускорение, упрощение, рост эффективности процесса печати позволяет сократить использование низкоквалифицированного труда (например, сортировщиков документов)
- Введение политики управления печатью
Средства учета и контроля позволяют вводить и применять разнообразные компоненты политики управления печатью - например, квоты на подразделение на объем печати за определенный период, установленные в количестве страниц или в деньгах, ограничения на копирование или цветную печать и т.п.
- Получение всех услуг из единого центра
Поставщик печати как услуги становится для Заказчика единым центром компетенции: часть задач решает самостоятельно, другую часть (ремонт экзотических устройств и т.п.) – передает в субподряд.
- Безопасность документооборота
Средства авторизации пользователя и механизмы мониторинга печати позволяют управлять безопасностью документооборота - организовать контроль доступа к документам, устройствам и функциям печати.
- Ускорение документооборота
Применение сканирования вместо копирования, современные формы печати (кластерная и тандемная печать, печать Follow Me, быстрая маршрутизация документов) значительно упрощают и ускоряют документооборот в компании.
- Вывод непрофильных активов
В случае вывода парка устройств и функций управления на аутсорсинг Поставщику, Заказчик повышает свою прозрачность для инвесторов и улучшает финансовые показатели.
Вернуться в раздел Решения.
