KYOcapture

Система распознавания и управления электронными документами

KYOcapture – это система автоматизации электронного документооборота. Любые исходные документы (бумажные или электронные) будут проиндексированы системой и направлены нужному адресату – в папку, на электронную почту, для хранения в базу данных и т.д.

Сегодня многие организации страдают от избытка документов и беспорядка в их хранилищах, от наличия множества стандартов и бессистемности в распределении документов. Система KYOcaptureсоздана для избавления от всех этих проблем.

Основные функции KYOcapture:

1. Сбор данных – сканирование документов с бумажных носителей, получение изображений по email, факсу или с сервера.
2. Обработка – с использованием любой комбинации фиксированных элементов на документе, таких как распознавание символов по всей странице или в определенной области, обработка формы, чтение штрих-кодов. Кроме того, на этой стадии возможно применить целый ряд инструментов по улучшению качества изображения и редактирования документа.
3. Маршрутизация – отправка отсканированных и проиндексированных и модифицированных документов в систему управления документами / контентом, в папку на сервере, базу данных, на e-mail и т.д.

В результате система KYOcapture обеспечивает:

►       повышение эффективности работы (уменьшая количество ручной обработки и снижая вероятность пропусков и ошибок)

►       безопасности от утечки и потери данных, в защищенной сети

►       консолидацию списков адресов (благодаря дополнительным надстройкам к KYOcapture)

►       упрощение обработки документов благодаря «Менеджеру устройств» KYOcapture