7 способов поменять формат ячеек в excel

Содержание:

Формат даты со временем в Excel

Отформатируем таблицу с данными так, чтобы значения в строках отображались соответственно названиям столбцов:

В первом столбце форматы уже соответствуют его названию, поэтому переходим ко второму и выделяем диапазон B3:B7. Потом жмем CTRL+1 и на закладке «Число» указываем время, а в разделе «Тип:» выбираем способ отображения такой как указано на рисунке:

Так же делаем с диапазонами C3:C7 и D3:D7, подбирая соответствующие форматы и типы отображения.

Если ячейка содержит значение больше чем 0, но меньше чем 1, то формат даты в третьем столбце будет отображаться как: 0 января 1900 года. В то время как в четвертом столбце дата уже отображается иначе благодаря другому типу (системы даты 1904 года, подробнее смотрите ниже). А если число Примечание. Чтобы все даты по умолчанию отображались по системе 1904 года можно в параметрах внести соответствующие настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете этой книги:»-«Использовать систему дат 1904».

Наглядно приводим пример отличия отображения дат в этих двух системах на рисунке:

В справке Excel указаны минимальные и максимальные числа для дат обоих систем.

Система дат Первая дата Последняя дата
1900 1 января 1900 г. (значение 1) 31 декабря 9999 г. (значение 2958465)
1904 2 января 1904 г. (значение 1) 31 декабря 9999 г. (значение 2957003)

Настройки изменения системы дат распространяются не только на конкретный лист, а на всю программу. Поэтому если нет острой необходимости их менять, то лучше пользоваться системой установленной по умолчанию – 1900 года. Это позволит избежать серьезных ошибок при выполнении математических операций с датами и временем.

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ эксел сделает это​Арбузо л.З.​ удаления строк и​ то она изменится​ ссылку в абсолютную​ ссылка​ пригодиться в ваших​ читайте в статье​​ в формулах смотрите​​– если нужно​​ А в формуле​​- означает​ Office, поработайте с​десятичные знаки выровнены в​ оригинал (на английском​ денежный >> обозначение:​ символ. Выбираешь свой​ автоматически, Вам не​

Относительные ссылки

​: А можно сделать​ т.д. Единственная небольшая​ на​​ или смешанную -​​$C​​ файлах.​​ «Примеры функции «СУММЕСЛИМН»​ в статье «Относительные​найти именно символ, а​ указываем не символ,​текст​ пробной версией или​ столбце;​​ языке) .​​выбери там «нет»​​ евро и жамкаешь​​ надо заботиться о​​ формат ячеек «денежный»​​ сложность состоит в​$C$3​ это выделить ее​​5​​Это обычные ссылки в​​ в Excel» тут.​​ и абсолютные ссылки​ не то, что​ а адрес этой​. Например, когда нужно​ приобретите его на​обозначение денежной единицы выводится​

Смешанные ссылки

​Чтобы отобразить числа в​или​ по нему. Всё​ корректировке формул после​и выбрать к​ том, что если​. Если вставить столбец​ в формуле и​не будет изменяться​ виде буква столбца-номер​Если кнопки какого-то​ в Excel».​​ он означает в​​ отдельной ячейки с​​ найти какое-то слово,​ сайте Office.com.​​ рядом с первой​​ виде денежных значений,​правой кнопкой мыши:​​ он в ячейке.​​ перемещения ячеек. Это​​ нему в качестве​​ целевая ячейка пустая,​​ левее​​ несколько раз нажать​ по столбцам (т.е.​ строки (​​ символа нет на​​@​​ формуле​​ символом. В формуле​​ в формуле это​​Разберем,​​ цифрой в ячейке​ примените к ним​ формат ячеек >>​Kpbicmah​ удобно и в​​ отображения не «р.​

Абсолютные ссылки

​ то​С​ на клавишу F4.​​С​​А1​ клавиатуре, то можно​​(знак «собака» называем по-русски,​​. Например, нам нужно​ напишем так «А1&»*»».​ слово пишем в​как написать формулу в​ (то есть оно​ формат «Денежный» или​

​ текстовый​: В чём проблема​ том случае, если​ «, а «$​ДВССЫЛ​, то она изменится​ Эта клавиша гоняет​никогда не превратится​,​ воспользоваться функцией Excel​ по-английски – at​ найти в таблице​ Т.е., пишем ячейку,​​ кавычках. Excel понимает,​​Exce​​ не выравнивается относительно​​ «Финансовый».​​Полосатый жираф алик​​ выбрать ячейку (ячейки),​​ Вы заполняете ячейки​​ английский (США) «​​выводит 0, что​​ на​

​ по кругу все​ в​С5​

​ «Символ». Вставить символ​ (эт) или at​ знак вопроса. То​​ в которой написан​​ что нужно искать​l, используя символы​​ других обозначений денежной​​(Сравнение этих двух форматов​: Какую ошибку? У​ нажать Ctrl+1, слева​ с помощью автозаполнения.​Тогда в ячейке​ не всегда удобно.​​D​​ четыре возможных варианта​D​, т.е. «морской бой»),​ по коду, т.д.​ commercial)​ в формуле перед​ символ и указываем​​ это слово. В​​что означают символы в​ единицы в столбце).​​ см. в разделе​​ меня всё прекрасно​ выбрать формат «Денежный»,​​ Вам достаточно ввести​​ будет записано 199,​​ Однако, это можно​​. Если вырезать ячейку​​ закрепления ссылки на​​,​ встречающиеся в большинстве​​ Подробнее об этом​​-​ знаком вопроса поставим​ символ (например, *).​ кавычки можно вставить​ формулах Excel,​​Финансовый​​Денежный и финансовый форматы​ заменилось (удалилось).​ справа обозначение валюты,​ формулу в одну​

Действительно абсолютные ссылки

​ а отображаться будет​ легко обойти, используя​​С5​​ ячейку:​E​ файлов Excel. Их​

​ смотрите в статье​преобразует число в текст​

​? (знак вопроса)​

​ несколько слов, знаки​т. д.​В этом формате:​​ниже.)​​Ctrl+H, найти: $,​ количество знаков после​ ячейку, а затем​ «$ 199».​ чуть более сложную​и вставить в​C5​или​ особенность в том,​​ «Символ в Excel».​​ Excel​# (решетка)​– обозначает​ (>, Если поставим​С какого символа​как десятичные знаки, так​Выделите ячейки, которые вы​​ заменить на: (оставить​​ запятой и расположение​

​ протянуть за маркер​

​И с этим​

Применить условное форматирование для каждой строки в Excel

Как мы знаем, условное форматирование создаст правило, определяющее, какие ячейки будут отформатированы. Иногда вам может потребоваться применить условное форматирование для каждой строки, как показано на скриншоте ниже. За исключением многократной установки одних и тех же правил для каждой строки, есть несколько уловок для решения этой задачи.

Метод A Изменение применимости к в диспетчере правил условного форматирования

Например, здесь вы хотите применить цвет фона заливки к ячейкам, если A2> B2, A3> B3,…, An> Bn с условным форматированием.

1. Во-первых, примените условное форматирование к A2: B2. Выберите A2: B2, затем щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Если в строке уже есть правила, просто переходите к шагу 4.

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. от Выберите тип правила раздел, затем введите = $ A2> $ B2 в текстовое поле под Формат значений, где эта формула истинна.

3. Нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно, а затем вы можете выбрать нужный тип форматирования. Например, заливка цветом фона. Нажмите OK > OK закрыть диалоги.

Теперь к строке A2: B2 применяется условное форматирование.

4. Не снимая выделения с A2: B2, нажмите Главная > Условное форматирование > Управление правилами.

5. в Диспетчер правил условного форматирования найдите правило, которое вы применили к A2: B2, измените диапазон, как вам нужно, в Относится к раздел и нажмите OK.

Затем это правило условного форматирования будет применяться к каждой строке в новом диапазоне.

Метод B Перетащите маркер автозаполнения

Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, вы можете использовать дескриптор автозаполнения, чтобы применить условное правило к соседним строкам.

Предположим, в строке A2: B2 применено два условного форматирования, если A2> B2, заливка красным цветом фона, если A2

Теперь вы хотите применить эти два правила к A3: B9.

1. Во-первых, вам нужно применить правила условного форматирования к строке A2: B2. Если в строке есть правила, просто перейдите к шагу 4. Выберите диапазон A2: B2, щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Если в строке уже есть правила, просто переходите к шагу 4.

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать, из Выберите тип правила раздел, затем введите = $ A2> $ B2 в текстовое поле под Формат значений, где эта формула истинна. Затем нажмите Формат кнопку в Формат ячеек диалога под Заполнять на вкладке выберите красный цвет. Нажмите OK > OK.

3. Не снимая выделения с строки A2: B2, включите Диалоговое окно «Новое правило форматирования» снова выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. от Выберите тип правила раздел, затем введите = $ A2 <$ B2 в текстовое поле под Формат значений, где эта формула истинна. Затем нажмите Формат кнопку в Формат ячеек диалога под Заполнять на вкладке выберите зеленый цвет. Нажмите OK > OK.

4. Затем перетащите Автозаполнение дескриптор соседних строк, к которым вы хотите применить условное правило, затем выберите Только форматирование заливки из Параметры автозаполнения.

Другие операции (статьи), связанные с форматированием Conditioanl

Подсчет / суммирование ячеек по цветам с условным форматированием в ExcelТеперь это руководство расскажет вам о некоторых удобных и простых методах быстрого подсчета или суммирования ячеек по цвету с условным форматированием в Excel.

создать диаграмму с условным форматированием в Excel Например, у вас есть таблица оценок для класса, и вы хотите создать диаграмму для цветных оценок в разных диапазонах. В этом руководстве представлен метод решения этой задачи.

Гистограмма с накоплением условного форматирования в ExcelВ этом руководстве показано, как создать столбчатую диаграмму с условным форматированием, как показано на скриншоте ниже, шаг за шагом в Excel.

Условное форматирование строк или ячеек, если два столбца равны в ExcelВ этой статье я представляю метод условного форматирования строк или ячеек, если два столбца равны в Excel.

Поиск и выделение результатов поиска в ExcelВ Excel вы можете использовать функцию «Найти и заменить», чтобы найти определенное значение, но знаете ли вы, как выделить результаты поиска после поиска? В этой статье я расскажу о двух различных способах облегчения поиска и выделения результатов поиска в Excel.

Как создать свой формат в Excel

Принцип добавления пользовательского формата данных в рассматриваемой программе можно разделить на несколько этапов:

  1. Выделить пустую ячейку рабочего листа и по указанной выше схеме перейти в окно «Формат ячеек…».
  2. Чтобы создать свой формат, надо прописать определённый набор кодов в строчку. Для этого нужно выбрать пункт «Все форматы» и в следующем окне в поле «Тип» ввести собственный формат, зная его кодировку в Эксель. При этом каждый раздел кода разделяется от предыдущего точкой с запятой.

Интерфейс окна «Все форматы» в Эксель

  1. Проверить, как Microsoft Office Excel кодирует тот или иной формат. Для этого надо выбрать любой вариант кодирования из списка доступных в окне и нажать на «ОК».
  2. Теперь в выбранную ячейку надо ввести любое число, к примеру единицу.

Ввод числа для проверки на формат отображения

  1. По аналогии войти в меню формата ячеек и кликнуть по слову «Числовой» в списке представленных значений. Теперь, если ещё раз перейти в раздел «Все форматы», то выбранное форматирование «Числовой», уже будет отображаться в виде кодировки, состоящей из двух разделов: разделитель и точка с запятой. В поле «Тип» будут показываться разделы, причем первый из них характеризует положительное число, а второй применяется для отрицательных значений.

Тип кодировки выбранного формата

  1. На этом этапе, когда пользователь уже разобрался в принципе кодирования, он может приступать к созданию собственного формата. Для этой цели ему сначала требуется закрыть меню «Формат ячеек».
  2. На рабочем листе Excel создать исходный табличный массив, представленный на изображении ниже. Эта таблица рассмотрена для примера, на практике можно создать любую другую табличку.

Исходная таблица данных

  1. Вставить дополнительный столбец между двумя исходными.

Вставка пустого столбца в таблицу Excel

  1. В созданном столбце вручную с клавиатуры ПК необходимо прописать данные из первого столбика таблицы.

Заполнение вставленного в табличный массив столбика

  1. Выделить добавленный столбик и нажать по нему ПКМ. Перейти в окно формата ячеек по рассмотренной выше схеме.
  2. Перейти во вкладку «Все форматы». Изначально в строке «Тип» будет прописано слово «Основной». Его потребуется заменить на собственное значение.
  3. На первом месте кода формата должно находиться положительное значение. Здесь прописываем слово «”Не отрицательное”». Все выражения нужно заключать в кавычки.
  4. После первого значения ставим точку с запятой и пишем «”не ноль”».
  5. Ещё раз ставим точку с запятой и пишем сочетание «”без дефиса”».
  6. В самом начале строки потребуется также прописать «Счет №», а затем задать свой формат, к примеру, «”00-000″».

Внешний вид прописанного пользовательского формата в поле «Тип» окна «Формат ячеек» в Microsoft Office Excel

  1. Сохранить изменения нажатием на «ОК» внизу окошка и расширить добавленный ранее столбец, чтобы вместо символов «####» увидеть конкретные значения. Там будут прописаны фразы из созданного формата.

Финальный результат создания пользовательского формата в Эксель. Пустой столбец заполнился соответствующими данными

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

​ в ячейку G3​ (a — b)​ тысяч vl =​ To 1 Step​ «тринадцать долларов»)) Edinicy(14)​

Выделите столбец

​ End Function​ = Right(n, 1)​ strЕдиницы As String,​При вводе номер, который​ ячейку формулу​«Надстройки»​щелкните стрелку рядом​Числа, хранящиеся как текст,​1. Курсы валют​ что курсы с​найти ‘,’ заменить​ в ситуации, когда​ и нажмем мастер​ * 100 If​ Mid(SumInt, shag, 1)​

Нажмите эту кнопку

​ -1 shag =​ = «четырнадцать «:​Можно написать алгори: Десятки​ strСотые As String​ начинается с нуля​=Сумма_прописью(A2)​​.​

​ с кнопкой​​ могут приводить к​ ​ подставляются только при​

Нажмите кнопку «Готово»

​ ЦБ РФ загружаются​ на ‘.’​ нужно отобразить числа​ функций нажав на​ c = 0​ txt = txt​​ shag + 1​

​ EdinicyPoslednie(14) = IIf(Valuta​ программы по-другому и​

Задайте формат

​ = «тридцать «:​

​ Dim Поз As​ — например, кода​

​, то в​

​Далее, в параметре настроек​Вставить​ непредвиденным результатам. Выделите​ 100% совпадении дат.​​ в текстовом формате​ ​а вообще, когда​​ в удобочитаемом виде​ ​ кнопку fx или​​ Then c =​ ​ & Sotni(vl) Case​

Использование формулы

​ Select Case x​ = 0, «четырнадцать​ еще сделать так,​

Вставьте новый столбец

​ n = Right(n,​ Integer strЧисло =​ продукта — Excel​ таком случае, любое​«Управление»​и выберите пункт​ ячейки и нажмите​2. Из-за разных​

Примените функцию ЗНАЧЕН

​ и по умолчанию​ число выгдядит как​​ либо объединить их​

​ комбинацию клавиш SHIFT+F3.​ CStr(c) + «0»​ 5 ‘ -​ Case 12 ‘​ евро», IIf(Valuta =​ чтобы она дописывала​ 1) Case «4»:​​ Format(Int(Число), «000000000000») ‘Миллиарды’​ ​ приведет к удалению​

Наведите указатель мыши

​ число, внесенное в​устанавливаем значение​Специальная вставка​ кнопку​ разделителей ЦБ РФ​ не могут использоваться​ число — а​ с текстом или​

Щелкните и перетащите вниз

​ В разделе категория​ d = «»​ десятки тысяч vl​ — сотни миллиардов​ 1, «четырнадцать рублей»,​ валюту суммы прописью.​ Десятки = «сорок​ Поз = 1​ ноль по умолчанию.​ ячейку A2 будет​«Надстройки Excel»​>​, чтобы выбрать​ & НБУ возникают​ в формулах.​​ не является числом​

​ символами.​ выберем текстовые и​​ If Valuta =​ ​ = Mid(SumInt, shag,​​ vl = Mid(SumInt,​ ​ «четырнадцать долларов»)) Edinicy(15)​​ Для этого создайте​ ​ «: n =​

Использование специальной вставки и умножения

​ strМиллиарды = Сотни(Mid(strЧисло,​ Если это не​ отображаться тут денежной​. Жмем на кнопку​Значения​ вариант преобразования. Если​ проблемы с дальнейшем​

  1. ​Для одного значения​ помогает способ:​ALISA​ найдем необходимую функцию.​​ 1 Then d​

    ​ 1) If vl​ shag, 1) txt​

  2. ​ = «пятнадцать «:​ Module2 и введите​
  3. ​ Right(n, 1) Case​ Поз, 1)) strМиллиарды​ является вас не​
  4. ​ суммой прописью.​​«Перейти…»​

    ​.​​ эта кнопка недоступна,​ ​ использованием курса UAH/USD​​ эту проблему решил​ ​Поместить 1 в​

  5. ​: Уважаемые знатоки!!!! Знаю​​В окне аргументов зададим​

    ​ = «коп.» Else​​ = 1 And​ ​ = txt &​ EdinicyPoslednie(15) = IIf(Valuta​ в него следующий​ «5»: Десятки =​

  6. ​ = strМиллиарды &​

    ​ устраивают, можно создать​Как видим, несмотря на​

Отключение зеленых треугольников

​.​Если указанные выше действия​ выполните указанные ниже​ при условии, что​​ (см. закладку «Продажи»​

​ любую пустую ячейку​​ вопрос банальный, но​ ​ следующие значения:​​ d = «цен.»​ ​ Mid(SumInt, shag +​​ Sotni(vl) Case 11​ ​ = 0, «пятнадцать​

support.office.com>

Сборник формул для условного форматирования

В данной статье собран список формул, которые можно использовать в условном форматировании ячеек, заданным при помощи формулы:

  • Excel 2003 : Формат (Format) –Условное форматирование (Conditional formatting) – формула;
  • Excel 2007-2010 : вкладка Главная (Home) –Условное форматирование (Conditional formatting) –Создать правило (New rule) –Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)

Подробнее об условном форматировании можно прочитать в статье: Основные понятия условного форматирования и как его создать

Все условия приведены для диапазона A1:A20 . Это означает, что для корректного выполнения условия необходимо выделить диапазон A1:A20 (столбцов может быть больше), начиная с ячейки A1 , после чего назначить условие. Если выделять необходимо не с первой строки, а скажем, с 4-ой, то и выделить надо будет диапазон A4:A20 и в формуле для условия указывать в качестве критерия первую ячейку выделенного диапазона – A4 .

Если необходимо выделять форматированием не только конкретную ячейку, удовлетворяющую условию, а всю строку таблицы на основе ячейки одного столбца, то перед установкой правила необходимо выделить всю таблицу, строки которой необходимо форматировать, а ссылку на столбец с критерием закрепить: = $A1 =МАКС( $A$1:$A$20 ) при выделенном диапазоне A1:F20 (диапазон применения условного форматирования), будет выделена строка A7:F7 , если в ячейке A7 будет максимальное число.

Так же можно применять не к конкретно одному столбцу, а к полностью диапазону. Но в этом случае надо знать принцип смещения ссылок в формулах, чтобы условия применялись именно к нужным ячейкам. Например, если задать условие для диапазона B1:D10 в виде формулы: = B1 A1 , то цветом будут выделены ячейки столбца B, если значение ячейки столбца А в той же строке меньше( B1, B3). При этом если ячейки столбца D меньше ячеек столбца C в той же строке – они тоже будут выделены( D1 , D5 ).

Выделение ячеек с числами: =ЕЧИСЛО( A1 )
Выделение ячеек с числами, но не учитывая нули: =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 0)
Выделение строк со значением больше 0: = A1 >0
Выделение строк со значением в диапазоне от 3 до 10: =И( A1 >=3; A1
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с максимальным значением: = A1 =МАКС( $A$1:$A$20 )
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки с минимальным значением: =И(ЕЧИСЛО( A1 ); A1 =МИН( $A$1:$A$20 ))
Выделение в диапазоне $A$1:$A$20 ячейки со вторым по величине числом. Т.е. из чисел 1,2,3,4,5,6,7 будет выделено число 6: = A1 =НАИБОЛЬШИЙ( $A$1:$A$20 ;2)

Выделение ячеек с любым текстом: =ЕТЕКСТ( A1 )
Выделение ячеек с текстом Итог: = A1 =”Итог”
Выделение ячеек, содержащих текст Итог: =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;”*итог*”) =НЕ(ЕОШ(ПОИСК(“итог”; A1 )))
Выделение ячеек, не содержащих текст Итог: =СЧЁТЕСЛИ( A1 ;”*итог*”)=0 =ЕОШ(ПОИСК(“итог”; A1 ))
Выделение ячеек, текст которых начинается со слова Итог: =ЛЕВСИМВ( A1 ;4)=”Итог”
Выделение ячеек, текст которых заканчивается на слово Итог: =ПРАВСИМВ( A1 ;4)=”Итог”

Выделение текущей даты: = A1 =СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, больше текущей: = A1 >СЕГОДНЯ()
Выделение ячейки с датой, которая наступит через неделю: = A1 =СЕГОДНЯ()+7
Выделение ячеек с датами текущего месяца(любого года): =МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())
Выделение ячеек с датами текущего месяца текущего года: =И(МЕСЯЦ( A1 )=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ГОД( A1 )=ГОД(СЕГОДНЯ())) или=ТЕКСТ( A1 ;”ГГГГММ”)=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();”ГГГГММ”)
Выделение ячеек с выходными днями: =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)>5
Выделение ячеек с будними днями: =ДЕНЬНЕД( A1 ;2)
Выделение ячеек, входящих в указанный период(промежуток) дат: =И( $A1 >ДАТА(2015;9;1); $A1

Выделение различий в ячейках по условию: = A1 $B1
Выделение ячейки, если ячейка следующего столбца(B) этой же строки меньше: = A1 > B1
Выделение строк цветом через одну: =ОСТАТ(СТРОКА();2)
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A присутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 : =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )
Выделение строк цветом, если значение ячейки столбца A отсутствует в диапазоне $F$1:$H$5000 : =СЧЁТЕСЛИ( $F$1:$H$5000 ; A1 )=0
Выделение цветом ячейки, если её значение в диапазоне A1:A20 второе по счету: =СЧЁТЕСЛИ( $A$1:$A1 ; A1 )=2
Выделение ячеек, содержащих ошибки (#ЗНАЧ!; #Н/Д; #ССЫЛКА! и т.п.). Помимо просто выявления ячеек с ошибками можно применять, когда необходимо скрыть ошибочные значения в ячейках(назначив цвет шрифта таким же, как и цвет заливки): =ЕОШИБКА( A )
Выделение непустых ячеек в столбце A : = $A1 “”

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Как сделать числовой формат в excel?

На этом шаге мы рассматрим числовые форматы, которые можно использовать в Excel.

В Excel предусмотрено несколько числовых форматов. На рис. 1 показано диалоговое окно Формат ячеек, содержащее несколько вкладок. Для форматирования чисел используется вкладка Число.

Рис. 1. Диалоговое окно Формат ячеек. Вкладка Число

Существует несколько способов вызова диалогового окна Формат ячеек. Прежде всего необходимо выделить ячейку или ячейки, которые надо отформатировать, а затем выполнить одно из приведенных действий:

  • Выберать команду Формат | Ячейки.
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и из контекстного меню выберать команду Формат ячеек.
  • Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + 1.

Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек предусмотрено 12 категорий числовых форматов. При выборе соответствующей категории из списка правая сторона панели изменяется так, чтобы отобразить соответствующие опции. Например, на рис. 2 показан вид диалогового окна после выбора категории Числовой.

Категория Числовой представлена тремя опциями: число отображаемых десятичных знаков, использование разделителя тысяч и способ отображения отрицательных чисел

Обратите внимание на то, что в окне списка Отрицательные числа представлено четыре варианта отображения отрицательных чисел (два из них выделены красным цветом), которые изменяются в зависимости от количества десятичных знаков и использования символа разделителя тысяч. В верхней части вкладки будет показан образец отформатированного числа

Выбрав все необходимые опции, щелкните на кнопке ОК, чтобы применить числовой формат к выделенным ячейкам.

Список категорий числовых форматов:

  • Общий. Этот формат принят по умолчанию. При его выборе числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей или в экспоненциальном формате, если число слишком большое и не помещается в ячейке.
  • Числовой. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, определить использование разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел (со знаком «минус», красным цветом или красным цветом со знаком «минус»).
  • Денежный. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, использование знака денежной единицы и способ отображения отрицательных чисел (со знаком «минус», красным цветом или красным цветом со знаком «минус»). В этом формате всегда используется разделитель групп разрядов.
  • Финансовый. Этот формат отличается от денежного тем, что знаки денежной единицы всегда выровнены по вертикали.
  • Дата. Эта категория позволяет выбрать один из 15 форматов отображения дат.
  • Время. Эта категория предоставляет на выбор 8 форматов отображения времени.
  • Процентный. Эта категория позволяет выбрать число десятичных знаков. Символ процента отображается всегда.
  • Дробный. Эта категория позволяет выбрать один из 9 дробных форматов отображения чисел.
  • Экспоненциальный. В этом формате число всегда отображается с буквой Е. Можно выбрать число десятичных знаков для отображения.
  • Текстовый. Применение текстового формата к числовому значению заставляет Excel рассматривать это число как текст.
  • Дополнительный. В эту категорию включено четыре дополнительных числовых формата (Почтовый индекс, Индекс+4, Номер телефона и Табельный номер).
  • Все форматы. Эта категория позволяет создавать собственные числовые форматы, не входящие ни в одну из других категорий.

На рис. 3 показаны примеры чисел, к которым применены все перечисленные категории форматирования.

Рис. 3. Примеры применения числовых форматов к значениям

Примечание . Если в ячейке находится ряд символов «решетка» (#########), то это значит, что столбец недостаточно широк для отображения числа в выбранном формате. Необходимо увеличить ширину столбца или изменить числовой формат.

На следующем шаге мы рассмотрим числовые форматы, определяемые пользователем.

Вкладка Выравнивание

Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам

Обращу лишь внимание на пару интересных моментов

Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.

Теперь глазу намного приятнее.

Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

«Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.

Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.

Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.

Таблица без границ выглядит незавершенной

Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения

Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.

Самые часто используемые команды есть на ленте.

Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание

Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит

Увлекаться не стоит.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.

Создание пользовательских форматов для категорий значений

Все что мы описали выше применяется к ячейке вне зависимости от ее значения. Однако существует возможность указывать различные форматы, в зависимости от следующих категорий значений:

  1. Положительные числа
  2. Отрицательные числа
  3. Нулевые значения
  4. Текстовый формат

Для этого мы можем в поле Тип указать следующую конструкцию:

Формат положительных значений ; отрицательных ; нулевых ; текстовых

Соответственно для каждой категории можно применять формат уже описанного нами вида:

»любой текст»КодФормата»любой текст»

В итоге конечно может получится длинная строка с форматом, но если приглядеться подробнее, то сложностей никаких нет.

Смотрите какой эффект это дает. В зависимости от значения, меняется форматирование, а если вместо числа указано текстовое значения, то Excel выдает «нет данных».

Вкладка Число

Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.

Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.

Более сложные ситуации

Используя приведенные выше стратегии, вы сможете извлечь числа или текст из большинства ячеек смешанного формата, которые доставляют вам неприятности. Даже если они этого не делают, вы можете объединить их с некоторыми мощными текстовыми функциями, включенными в Microsoft Excel, чтобы получить символы, которые вы ищете. Однако, есть гораздо более сложные ситуации, которые требуют более сложных решений.

Например, я нашел сообщение на форуме, где кто-то хотел извлечь числа из строки, например, «45t * 65 /», чтобы в итоге он получил «4565». Другой автор дал следующую формулу в качестве одного из способов сделать это:

=SUMPRODUCT(MID(0&A1,LARGE(INDEX(ISNUMBER(—MID(A1,ROW($1:$25),1))* ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10)

Честно говоря, я понятия не имею, как это работает. Но, согласно сообщению на форуме, он будет извлекать цифры из сложной цепочки цифр и других символов. Дело в том, что при достаточном времени, терпении и усилиях вы можете извлечь цифры и текст практически из всего! Вам просто нужно найти нужные ресурсы

,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector