Поиск по тексту в word

Содержание:

Выбираем текст

В прошлом методе мы использовали кнопочки стрелки, чтобы перемещать курсор. Кнопочка Ctrl помогала изменять данное движение. Использование кнопочки Shift поможет ещё больше редактировать текст.

  1. Shift + стрелочка влево / вправо: продлеваем данную функцию с помощью одного элемента в левом направлении или в правом;
  2. Ctrl + Shift + Стрелочка влево / вправо: продлеваем сделанное действие на одно слово в левую часть или в правую;
  3. Shift + стрелка вверх / вниз: расширяем диапазон по направлению в верхнюю часть, или в нижнюю по прямой;
  4. Ctrl + Shift + стрелочка вверх / вниз: увеличиваем выделение в начало или конец абзаца;
  5. Shift + End: увеличиваем выделенную часть в сторону конца строчки;
  6. Shift + Home: продлеваем выделенную часть в начало строчки;
  7. Ctrl + Shift + HomeEnd: расширяем выделенную часть к начальной части текста или к концу текста;
  8. Shift + Page Down / Page Up: перемещаемся верхнюю часть, или нижнюю часть рабочего листа;
  9. Ctrl + A: выделяем текст документа полностью;
  10. F8: входим в режим выбора. С помощью данного режима есть возможность применять стрелки, для расширения своего выбора. Есть возможность кликнуть по клавише F8 пять раз и ещё больше увеличить выделенную область. С первым нажатием переходим в режим выбора, со вторым нажатием выделяется слово около курсора. С третьим нажатием выделяется полностью предложение. С помощью четвертого выделяются все элементы абзаца. С пятым нажатием выделяется весь текст. Кликнув по Shift + F8, у нас происходит то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из заданного режима, нужно нажать кнопочку Esc;
  11. Ctrl + Shift + F8: выбираем столбец. Выбрав столбец, есть возможность применять кнопочки стрелки в левую и в правую сторону, для расширения выделенной части и на прочие столбики.

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

  • Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
  • Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
  • Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
  • Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
  • Ctrl+E: Выровнять текст по центру
  • Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
  • Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
  • Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
  • Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
  • Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
  • Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
  • Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
  • Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
  • Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
  • Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
  • Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
  • Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
  • Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
  • Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
  • Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка

Выделяем всю страницу в Ворде

Даже такую простую процедуру, как выделение страницы, в Microsoft Word можно выполнить несколькими способами. Какими именно, расскажем далее.

Способ 1: Средства быстрого поиска и перехода

Этот метод может показаться наиболее удобным для многих пользователей. К тому же его куда эффективнее использовать в случаях, когда на странице, которую необходимо выделить, помимо текста содержатся и различные объекты (изображения, фигуры, таблицы и т.д.).

Способ 2: Горячие клавиши

Несмотря на то что большинство инструментов и функций, необходимых для комфортной работы с текстовыми документами, расположены на верхней панели Ворд, многие из них можно вызывать/выполнять при помощи горячих клавиш. Зачастую это делается быстрее и просто удобнее, чем при использовании мышки.

То, какие комбинации клавиш будут использоваться для выделения страницы, определяется в первую очередь направлением выделения – сверху вниз или наоборот, то есть снизу вверх по странице. Кроме того, для выполнения практически одних и тех же действий можно использовать разные хоткеи.

  1. Установите указатель курсора (каретку) в начало страницы, которую требуется выделить.

Зажмите клавишу SHIFT и несколько раз (обычно требуется 2-3 нажатия) нажмите клавишу PageDown до тех пор, пока не будет выделена вся страница.

Аналогичное можно сделать и в обратном направлении, то есть установив каретку в самый конец выделяемого документа.
Только вместо клавиши PageDown потребуется несколько раз нажать противоположную ей PageUp.

Существует и другой вариант выделения всей страницы в документе Word с помощью горячих клавиш.

  1. Установите указатель курсора в начало или конец страницы.

Зажмите клавиши CTRL+SHIFT и, в зависимости от того, в каком направлении осуществляется выделение (вверх или вниз) нажимайте указывающую в нужную сторону стрелку (вверх или вниз) на клавиатуре несколько раз, пока не будет выделена вся страница.

Когда содержимое страницы будет выделено, сделайте с ним то, что планировали – скопируйте, вырежьте или переместите.

Дополнительно
Если требуется выделить весь документ или он просто состоит из одной страницы, логичнее всего будет воспользоваться общеизвестной комбинацией клавиш CTRL+A.

Комбинации CTRL+SHIFT+END или CTRL+SHIFT+HOME можно использовать для выделения как всего документа, так и его части. Первая отвечает за выделение всего, что находится за кареткой, то есть все содержимое документа, расположенное сразу за и ниже области, в которую установлен курсор. Второе сочетание клавиш делает обратное – выделяет все то, что идет перед и выше обозначенного кареткой места.

Пример для понимания. Допустим, у нас есть документ, состоящий из трех страниц, и нам нужно выделить последнюю.

Способ 3: Мышка

Большинство пользователей наверняка сочтут наиболее простым способом выделения всей страницы текстового документа использование мышки. Все что потребуется в данном случае – это зажать левую кнопку мышки (ЛКМ) в начале или конце страницы и повести выделение вниз или вверх соответственно, пока не будет достигнут желаемый результат. Как только все содержимое одной страницы будет выделено, отпустите ЛКМ и выполните то, что планировали делать с отмеченной областью (копирование, перемещение и т.п.)

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

  • Backspace: удаление одного символа влево
  • Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
  • Delete: удалить один символ вправо
  • Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
  • Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфера обмена
  • Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
  • Ctrl + V: Вставить содержимое буфера обмена
  • Ctrl + F3: Вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересный вариант в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать резки текста на Спайк, и Word запоминает все это. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы разрезаете, но помещает каждый элемент в свою линию.
  • Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое Spikes
  • Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

  • Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
  • Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
  • Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
  • Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
  • Ctrl + E: центрировать абзац
  • Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
  • Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
  • Ctrl + J: обозначить абзац
  • Ctrl + 1: установка однократного интервала
  • Ctrl + 2: установить двойной интервал
  • Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
  • Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
  • Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
  • Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
  • Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
  • Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
  • Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
  • Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
  • Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Редактируем текст

Программа Ворд даёт нам возможность редактировать текст, применяя горячие клавиши.

  1. Backspace: удаляем в слове по букве в левом направлении;
  2. Ctrl + Backspace: также удаление происходит в левом направлении, но по слову сразу;
  3. Delete: удаляем по букве в правом направлении;
  4. Ctrl + Delete: удаляем по слову в правом направлении;
  5. Ctrl + C: копируем выделенную текстовую часть или картинку в буфер обмена;
  6. Ctrl + X: вырезаем выделенную область из текста (это относится и к картинкам) то же буфер;
  7. Ctrl + V: то, что только скопировали (вырезали) вставляем из буфера в нужную часть текста;
  8. Ctrl + F3: вырезаем выделенную часть текста на Спайке. Spike является одним из вариантов буфера обмена. Если вы будете что-то вырезать на Spike, то Ворд запомнит это действие. При вставке элементов, которые содержатся в Spikes, Ворд вставит всё, что было вами вырезано. Но каждый символ он поместит на собственную линию;
  9. Ctrl + Shift + F3: вставляем то, что содержится в Спайке;
  10. Alt + Shift + R: данное сочетание клавиш поможет скопировать записи из верхнего, или нижнего колонтитула, которые вы использовали в предыдущей части текста.

Сочетания клавиш в Word позволяют выполнять команды нажатием клавиши

Сочетания клавиш, иногда называемые горячими клавишами, позволяют быстро и просто выполнять такие команды, как сохранение документов и открытие новых. Нет необходимости искать в меню, когда вы можете использовать клавиатуру, чтобы получить то, что вы хотите.

Вы обнаружите, что сочетания клавиш значительно повысят вашу производительность, если вы будете держать руки на клавиатуре, чтобы не зацикливаться на мыши.

Как использовать сочетания клавиш

В Windows большинство сочетаний клавиш для Word используют клавишу Ctrl в сочетании с буквой. Версия Word для Mac использует буквы в сочетании с клавишей Command .

Чтобы активировать команду с помощью сочетания клавиш, просто нажмите и удерживайте первую клавишу для этого конкретного сочетания клавиш, а затем один раз нажмите правильную буквенную клавишу, чтобы активировать ее. Затем вы можете отпустить оба ключа.

Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word

В MS Word доступно множество команд, но эти клавиши являются 10 из тех, которые вы, вероятно, будете использовать чаще всего:

Горячая клавиша Windows Горячая клавиша Mac Что это делает
Ctrl + N Command + N (Новый) Создает новый пустой документ
Ctrl + O Command + O (Открыть) Отображение окна открытого файла.
Ctrl + S Command + S (Сохранить) Сохраняет текущий документ.
Ctrl + P Command + P (Печать) Открывает диалоговое окно печати, используемое для печати текущей страницы.
Ctrl + Z Command + Z (Отменить) Отменяет последнее изменение, внесенное в документ.
Ctrl + Y N/A (Repeat) Повторяет последнюю выполненную команду.
Ctrl + C Command + C (Копировать) Копирует выбранный контент в буфер обмена без удаления.
Ctrl + X Command + X (Cut) Удаляет выбранный контент и копирует его в буфер обмена.
Ctrl + V Command + V (Вставить) Вставляет вырезанный или скопированный контент.
Ctrl + F Command + F (Найти) Находит текст в текущем документе.

Функциональные клавиши как ярлыки

Функциональные клавиши – эти клавиши «F» в верхнем ряду клавиатуры – ведут себя аналогично клавишам быстрого вызова. Они могут выполнять команды самостоятельно, без использования клавиши Ctrl или Command .

Вот несколько из них:

  • F1 открывает окно справки Word.
  • F5 открывает инструмент “Найти и заменить”.
  • F12 открывает окно «Сохранить как», чтобы сохранить текущий документ с другим именем или расширением файла (например, сохранение файла DOCX в DOC).

В Windows некоторые из этих клавиш могут даже сочетаться с другими клавишами:

  • Ctrl + F1 скрывает меню ленты в MS Word.
  • Ctrl + F9 вставляет фигурные скобки или фигурные скобки до и после расположения курсора, чтобы легче было вводить текст в скобках.
  • Ctrl + F12 запустит окно Открыть для выбора нового файла для открытия в Word, таким образом полностью обходя меню Файл .

Другие горячие клавиши MS Word

Вышеуказанные ярлыки являются наиболее часто используемыми и доступными в Microsoft Word, но есть и множество других, которые вы также можете использовать.

В Windows просто нажимайте клавишу Alt каждый раз, когда вы находитесь в программе, чтобы увидеть, как использовать MS Word только с вашей клавиатуры. Это позволяет визуализировать, как использовать цепочки сочетаний клавиш для выполнения самых разных действий, например, Alt + G + P + S + C , чтобы открыть окно для изменения параметров интервала между абзацами, или Alt. + N + I + I , чтобы вставить гиперссылку.

Microsoft ведет основной список сочетаний клавиш Word для Windows и Mac, которые позволяют быстро выполнять множество разных задач. В Windows вы даже можете создавать свои собственные сочетания клавиш MS Word, чтобы перейти к следующему шагу.

Список популярных комбинаций

В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент – это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.

Комбинация Функция

Ctrl+C Копирование выделенного объекта
Ctrl+X Вырезание слова или объекта
Ctrl+V Вырезать или вставить скопированную часть объекта
Ctrl+B Зафиксировать или снять полужирный шрифт
Ctrl+I Установить или ликвидировать курсив
Ctrl+U Снять или установить подчеркнутый стиль
Ctrl+пробел Снять форматирование с определенной части документа
Ctrl+Backspace Удаление слова, находящегося справа от установленного курсора
Ctrl+DEL Удаление слова слева от расположения курсора

В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.

Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.

Выбор текста

В предыдущем разделе клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.

  • Shift + стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
  • Ctrl + Shift + Стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
  • Shift + стрелка вверх / вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
  • Shift + End: Увеличить выделение до конца строки
  • Shift + Home: продлить выделение до начала строки
  • Ctrl + Shift + Home / End: Расширить выделение до начала или конца документа
  • Shift + Page Down / Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
  • Ctrl + A: выберите весь документ
  • F8: Войдите в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переходит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с курсором, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятое — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. Нажав Esc, чтобы выйти из режима выбора.
  • Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

  • Ctrl + N: создать новый документ
  • Ctrl + O: открыть существующий документ
  • Ctrl + S: сохранение документа
  • F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть документ
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
  • Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
  • Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
  • Ctrl + Alt + N: черновик
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
  • F1: открыть панель справки
  • Ctrl + F: поиск в документе
  • F7: запуск проверки орфографии и грамматики
  • Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

  • Ctrl + N: создать новый документ
  • Ctrl + O: открыть существующий документ
  • Ctrl + S: сохранение документа
  • F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть документ
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
  • Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
  • Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
  • Ctrl + Alt + N: черновик
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
  • F1: открыть панель справки
  • Ctrl + F: поиск в документе
  • F7: запуск проверки орфографии и грамматики
  • Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Применение форматирования абзаца

Как и с форматированием символов, Word умеет проделывать и для форматирования абзацев.

  • Ctrl + M: Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз при нажатии
  • Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
  • Ctrl + T: Увеличивает отступ каждый раз, когда вы нажимаете его
  • Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, уменьшает отступ
  • Ctrl + E: Центрировать абзац
  • Ctrl + L: выровнять по левому краю
  • Ctrl + R: выровнять по правому краю
  • Ctrl + J: Обозначить абзац
  • Ctrl + 1: установка однократного интервала
  • Ctrl + 2: установить двойной интервал
  • Ctrl + 5: установить 1,5 интервала строк
  • Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
  • Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
  • Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
  • Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
  • Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
  • Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
  • Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
  • Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Десятка самых используемых сочетаний

Вы с успехом можете их применять:

1. Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать:

 Ctrl + C или

Ctrl + Insert

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).

Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).

Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и

нажать на  горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert.  Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

 3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить.

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

 Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

 4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск.

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда  Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон.

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между  вкладками в браузере.

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить. Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово, ставим курсор сразу после слова и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом Ворд удалит целое слово слева от курсора.

 7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить. Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

В Word и Excel горячие клавиши Сохранить – это Shift + F12.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки.

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

 10. Alt + F4 – горячие клавиши Закрыть.

Они позволяют закрыть то приложение или программу, с которым Вы работаете, то есть, закрыть активное приложение.

Диалоговые окна, которые ведут с Вами диалог в приложении или программе, например, спрашивают, «Сохранить текст?», закрываются с помощью клавиши Esc.

Если вам кажется, что запомнить все эти сочетания сложно, попробуйте для начала использовать этот текст в качестве шпаргалки. Применив каждое из них несколько раз на практике, Вы наверняка все легко запомните и сможете не только упростить свою работу на компьютере, но и, например, блеснуть знаниями, если у кого-то рядом сломается мышка.

Видео “Что такое горячие клавиши и зачем они нужны”

А вдруг и это будет интересно:

1. О пользе аудиокниг

2. Упражнения для глаз за компьютером

3. Как сделать скриншот в операционной системе Windows

4. Как устроен компьютер

5. Что такое смайлик? (и клавиши для текстовых смайликов)

Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши

Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.

И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.

Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры:

Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:

Команды разбиты на категории. По именам команд иногда трудно догадаться, что именно она делает, поэму читайте описание в нижней части диалогового окна.

Далее выберите, сохранить изменение в шаблоне Normal (сделанные изменения будут иметь силу для всех новых документов), либо сохранить только для текущего документа.

Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».

Сочетания клавиш для вставки

Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.

  • Shift+Enter: Вставить разрыв строки
  • Ctrl+Enter: Вставить разрыв страницы
  • Ctrl+Shift+Enter: Вставить разрыв колонки
  • Ctrl+тире (-) — это тире (знак минус) на цифровом блоке клавиатуры: Вставить опционально длинное тире или знак переноса. По умолчанию вставляется тире, если слово стоит в конце строки, то оно выполняет роль знака переноса.
  • Alt+Ctrl+тире (-): Вставить знак переноса
  • Ctrl+Shift+тире (-): Вставляется неразрывное тире. Эта команда говорит Word не разбивать слово в конце строки даже если там есть тире. Это может быть полезным, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и вы хотите быть уверенным, что он полностью окажется на одной строке.
  • Ctrl+Shift+Spacebar: Вставка неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но не вызывает перенос отделённой части слова на другую строку. Может быть полезен в аналогичных ситуациях как и неразрывное тире.
  • Alt+Ctrl+C: Вставить символ копирайта (в некоторых Word нужно предварительно настроить это сочетания клавиш)
  • Alt+Ctrl+R: Вставить символ зарегистрированного товарного знака
  • Alt+Ctrl+T: Вставить символ товарного знака
  • Alt+Ctlr+v: Будет открыто окно «Специальная вставка»
  • Ctrl+k: вставить гиперссылку
  • Alt+Ctrl+f: вставить сноску
  • Alt+Ctrl+d: вставить концевую сноску

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов

Поверьте, это не сложно!

  • Дискета – «хранение информации». Элементарно.
  • Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.

Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

  1. «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
  2. «Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово! Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector