30 полезных лайфхаков для работы в word

Содержание:

Для чего нужен в онлайне?

Зачем же может потребоваться такой онлайн сервис? Программы Майкрософт Офис теперь не входят в стандартный пакет предустановленного софта. Официальный пакет программ Офис от разработчика необходимо покупать.

Демо-версию тоже можно скачать и установить, не оплачивая, но тогда каждый запуск офисной программы будет сопровождаться окном, сообщающим, что программа не активирована. Это достаточно неудобно.

Кроме того, могут быть некоторые «притормаживания» в работе и ограничения в некоторых функциях (например, создание резервных файлов восстановления).

В стандартный пакет Microsoft Office входят программы

  • Word, Excel;
  • OutLook;
  • Power Point;
  • Access;
  • InfoPath;
  • Publisher;
  • Visio;
  • OneNote;
  • Picture Manager;
  • Project и другие.

Кроме того, полный пакет офисных программ весит достаточно много и занимает на компьютере немало памяти. При этом, так сложилось, что большинством этих программ российские юзеры не пользуются вовсе, так как им есть более удобные и производительные альтернативы. Да и собственно Вордом регулярно пользуются далеко не все.Таким образом, скачивая официальный пакет софта или даже один только Ворд пользователь получает неиспользуемые в большинстве своем программы, занимающие много места. По этой причине использование их онлайн версий может быть более удобным.

Оформление текста: выравнивание по ширине, по левому краю, по правому краю и по центру.

Шаг 1. Традиционно откройте проект, либо введите текст в новом. Расположение текста по умолчанию — выравнивание по левому краю документа.

Шаг 2. Чтобы изменить расположение вашего текста, выделите кусок текста, который подлежит изменению.

Шаг 3. Чтобы центрировать выделенный текст, щелкните значок «По центру» на интерфейсе оформления.

Выравнивание текста по центру

Шаг 4. Чтобы выровнять выделенный текст вправо, щелкните значок «По правому краю».

Выравнивание текста по правому краю

Шаг 5. Чтобы «выровнять» текст так, чтобы он был одинаково выровнен с обеих сторон, кликните на значок «По ширине».

Выравнивание текста по ширине

Шаг 6. Также можно использовать комбинацию клавиш:

  1. Для центрирования, удерживайте Ctrl на клавиатуре и нажмите E.
  2. Для того, чтобы текст выровнен по правому краю, используйте комбинацию Ctrl + R.
  3. Для выравнивания по ширине — комбинацию Ctrl + J.
  4. Для выравнивания влево нажмите Ctrl + L.

Калькулятор

Ворд еще и неплохой математик, поэтому делать вычисления можно прямо в документе, не открывая специально для этого еще и калькулятор. Эту функция открывается, если кликнуть на кнопку «Другие команды» в меню быстрого доступа, затем на «Все команды» и добавить опцию «Вычислить» на панель быстрого доступа – рядом с другими кнопками (открыть, отменить, сохранить и так далее) появится значок в форме круга. Как только математическое выражение будет выделено, калькулятор заработает, все посчитает и в левый нижний угол выведет результат.

Более простые, но тоже полезные функции. Если раньше они выполнялись в несколько этапов – теперь можно справиться быстрее.

Как работают в Ворде

Итак, при работе с программой Ворд обыкновенный пользователь без особых навыков выполняет следующие операции:

  • создает документ;
  • печатает буквы и цифры;
  • занимается его редактированием или форматированием в зависимости от необходимости;
  • сохраняет документ;
  • выводит его на печать.

Освоение офисного приложения начинается с создания документа. Узнать, как сделать документ в программе, хочется каждому неопытному пользователю. Ничего сложного нет. Для этого нажмите на соответствующий значок в панели рабочего стола. Как правило, он выглядит как буква W на белом фоне. Можно считать, что документ создан. Теперь необходимо приступать к его наполнению.

Больше всего времени отнимает печатание. Неопытный юзер, или пользователь, сразу же задается вопросом, как печатать. Существует масса методик, а также уроки, которые готовы помочь вам освоить азы набора букв. Опять же самоучитель готов прийти на помощь. Но лучшим методом все же признан практический. То есть вам необходимо открыть новый документ Word c помощью соответствующего значка на панели инструментов и начать печатать. Сначала это непросто, если вы до этого никогда не занимались печатанием. Однако со временем будет становиться легче, скорость набора увеличится, пальцы запомнят расположение клавиш на клавиатуре. И вы не будете задумываться, как сделать ту или иную операцию быстрее. Только нельзя прекращать тренировки, так как в деле освоения любого приложения важен системный подход.

Научились печатать? Пора приступать к форматированию документа. Правда, это можно выполнять и в процессе того, как печатать, но лучше после. В помощь пользователю всевозможные инструменты программы: шрифты, увеличение или уменьшение размера букв, цветовая гамма, центрирование набранного. При желании к тексту можно добавить таблицу, рисунок и любую фигуру на выбор юзера, день ото дня стремящегося стать уверенным пользователем персонального компьютера.

Полученное можно сохранить в любое место на компьютере или внешнем носителе. Для этого откройте «Файл», далее «Сохранить как», а затем выберите место для дислокации вашего первого документа Word. К примеру, это может быть «Рабочий стол». Если есть необходимость и принтер, то готовый документ можно вывести на печать с помощью команды «Файл», далее «Печать». Так рекомендует самоучитель.

Вот азы работы с текстовым документом Word. Таким образом, чтобы научиться чему-то, в том числе освоить текстовое приложение, необходимо практиковаться, можно почитать самоучитель.

Как сменить раскладку клавиатуры?

Если посмотреть на правый нижний край своего монитора, то можно увидеть там ряд значков. Один из них показывает язык печатания – RU или EN (русский или английский).

Нажимаем на него правой кнопкой мышки и видим следующее окно, которое называется «Параметры». Щёлкаем на него левой кнопкой.

Высвечивается панель с названием «Языки и службы текстового ввода». На ней мы находим другую панель «Параметры клавиатуры». Нажимаем на неё.

Если стоит разметка Alt слева + Shift это значит, что при нажатии на клавиатуре этих букв поменяется язык.

Чтобы вернуть его обратно, нужно снова нажать на эти клавиши.

Если же хочется Alt + Shift поменять на Ctrl + Shift, то на панели «Дополнительные параметры клавиатуры» мы щёлкнем на кнопку под названием «Смена сочетания клавиш».

Возле неё будет другая панель со словами «Переключать языки ввода». Под ней нажимаем левой кнопкой мышки возле слова Ctrl. Задача выполнена.

Таким образом, мы поменяли раскладку клавиатуры. Нам останется только подтвердить и сохранить это действие с помощью нажатия на слово «ок».

Как видите, изучить ворд самостоятельно совсем не трудно.

Как поставить ударение над буквой в документах ворд?

Доброго всем времени суток! Сегодня мы продолжаем изучать особенности редактора ворд и форматирования в нем текста. Ворд предусматривает практически все возможные стилистические, грамматические и прочие текстовые правки.

Однако, к сожалению, несмотря на то, что этот редактор является достаточно популярным, в нем очень много недоработок, или трудоемких операций. Одной из таких является расстановка ударений над буквой.

Отмечу сразу, наберитесь терпением при оформлении текста с  ударениями.  В конце статьи — видео на одном из примеров. Жаль конечно, что нет более удобных способов, но тут уж ничего не поделаешь. Придется потыркать пальцем.

Ставим ударение с клавиатуры в документе офис – ворд 2010

Как поставить ударение используя только клавиатуру? В принципе, поставить ударение несложно, просто единой кнопки для этого не существует. Вам надо установит курсор после той буквы, над которой должно стоять ударение. После этого пишем за буквой код 301 и нажимаем сочетание клавиш ALT+X. Схематично это выглядит так:

При этом знак будет наклонен вправо. Если вы наберете код 300, то знак окажется наклоненным влево. Вот такая мудреная команда. Еще один способ, как используя клавиатуру, поставить знак ударения. Для этого так же ставим курсор после буквы, над которой надо поставить этот знак.

После чего нажимаем клавишу ALT и, удерживая ее, на цифровой клавиатуре, которая расположена справа (ее еще называют дополнительной), набираем код 769. Главное держать клавишу, и набирать код не на верхних цифровых клавишах, а боковых.

Проставляем ударение над буквой в документе  ворд 2007

В редакторе ворд 2007 версии установка ударения с использованием клавиатуры делается аналогично описанному выше способу. Кроме того, возможно установить ударение используя вкладку «символы». Сделать это гораздо более сложнее, чем используя клавиатуру. Так что будьте терпеливы. Итак открываем вкладку «Вставка», где находим панель «символы».

Ставим первым делом курсор после той буквы, над которой необходимо поставить ударение. Нажимаем на «символы» и в выпавшем меню выбираем внизу «другие символы».

В результате знак ударения встанет над буквой. Обратите внимание, что ниже имеется набор знаков под названием «ранее используемые…». Это значит, что здесь отражаются те символы, которые вы использовали

При последующем вводе этого же символа, вам не нужно искать его в верхнем списке, а обратиться к нижнему. Он уже там будет стоять. Остается только выбрать его.

Как установить ударение в ворде 2013-2016 над буквой?

Если Вы уже изучили вышеизложенный материал, в последних версиях ворд поставить символ так же несложно. Начнем с такого способа, как вставка через «символы». Для этого во вкладке «вставка» находим панель «символы» и в выпадающем меню при нажатии на эту панель, выбираем «другие символы».

Откроется окно, в котором в поле «шрифт» выбираем «обычный текст», а в поле «набор» — «объединенные диакр. знаки». Здесь находим символ ударения и выделяем его.

После этого жмем вставить и над над нужной буквой появится знак ударения.

Кроме того, поставить знак ударения можно с клавиатуры, используя или сочетание клавиш Alt+X, или только одну клавишу Alt. В слове ставим курсор после той буквы, где необходимо поставить ударение и пишем с клавиатуры код 300.

Далее нажимаем Alt+X и получаем над буквой знак ударения:

300 — для левого наклона ударения, 301 — для правого наклона ударения,

30D — для ударения без наклона.

Как вернуть настройки WordPad по умолчанию?

Теперь давайте посмотрим, как сбросить настройки по умолчанию для WordPad в ОС Windows 10. Но прежде чем начать, вы можете создать точку восстановления системы или резервную копию реестра.

Сброс настроек WordPad с помощью реестра Windows

  1. Нажмите сочетание клавиш Win + R и в окне Выполнить введите Regedit, чтобы открыть редактор реестра.
  1. Перейдите к следующему разделу:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Applets\Wordpad
  1. В левой панели, найдите раздел «Options», и Удалите его.

Теперь, когда вы открываете Wordpad, вы увидите его с настройками по умолчанию.

Блокнот

Начнём, пожалуй, с «Блокнота» (Notepad) – самого простого текстового редактора, входящего в стандартный набор программного обеспечения любой версии Windows. Открыть текстовый редактор «Блокнот» можно несколькими способами.

№1

Первый способ изначально предусмотрен разработчиками операционной системы. Я имею в виду зелёную кнопку «Пуск», которую можно обнаружить в левом нижнем углу экрана. После нажатия на неё раскроется меню со списком наиболее часто используемых пользователем программ и служебными ярлыками («Мой компьютер», «Панель управления» …).

В нижней части списка имеется отдельно стоящий пункт «Все программы», нажатие на него раскроет перечень установленных на ПК программ.

Среди этого множества имеется неприметный пункт «Стандартные», после раскрытия содержимого в его недрах отыщется и «Блокнот». Для запуска найденного редактора осталось только щёлкнуть по нему мышью.

№2

Обладатели самой последней на данный момент десятой версии Windows среди служебных элементов меню «Пуск» могли заметить пустую строку. Она являет собой удобную функцию «Поиск».

В более ранних редакциях ОС строки нет, но есть команда «Поиск», дополненная изображением лупы.

Просто вводим туда слово «блокнот» или в английском варианте notepad (одно и тоже), ждём и видим в результатах поиска нужное нам приложение. Его запуск легко осуществить двумя быстрыми щелчками левой кнопки мыши.

Методом №2, как правило, редко пользуются, но данное знание не будет лишним – так искать на компьютере можно всё что угодно.

№3

Третий вариант, по-моему, самый удобный. Я пользуюсь именно им. Смысл не в открытии имеющегося на компьютере изначального файла с расширением txt и именем «Блокнот», а в создании ещё одного такого документа. На свободном месте любого пространства (рабочий стол или внутренности какой-нибудь папки) нужно единожды щёлкнуть левой клавишей мыши. Результатом этих действий станет появление небольшого меню. В нижней его части присутствует команда «Создать».

Подсвечиваем её посредством наведения курсора и среди списка предложенных для создания документов выбираем «Текстовый».

Появится файл с активным именным полем – это значит, что требуется задать ему имя. Называем и нажимаем на клавишу Enter (Ввод). Открыть полученный текстовый файлик можно также двумя щелчками.

№4

Друзья, есть ещё один способ, как мне думается, используется он крайне редко и в основном сисадминами, но расскажу и о нём — открыть текстовый редактор «Блокнот» можно через командную строку. В «Пуске» находим команду «Выполнить» либо одновременно жмём на две клавиши – Win (нарисовано плывущее окошко) и английскую R (текущая настройка языка не играет роли, метод сработает в любом случае, даже если выбран русский).

В открывшемся окошке пишем notepad (важно написать именно английское название) и жмём OK. Готово, цель достигнута – «Блокнот» открыт. В Windows имеется ещё один текстовый редактор, являющийся внутрисистемным средством

Запускается он тоже через командную строку посредством написания в ней команды edit, идентичной его названию. Эту информацию я привёл просто для справки

В Windows имеется ещё один текстовый редактор, являющийся внутрисистемным средством. Запускается он тоже через командную строку посредством написания в ней команды edit, идентичной его названию. Эту информацию я привёл просто для справки.

Выделение жирным шрифтом, курсивом, или подчеркиванием

Шаг 1. Выделите текст, шрифт которого вы хотите изменить на жирный, курсив, или подчеркнутый.

Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж в поле инструментов в верхней части программы.

Кнопка выделения изменения выделенного шрифта на полужирный

Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите на «Кв том же поле.

Шаг 4. И, наконец, для создания подчеркивания, нажмите «Ч.

Шаг 5. Также для выделения можно использовать следующие комбинации клавиш:

  1. Для полужирного шрифта: выделив текст, нажмите клавишу Ctrl и клавишу B на клавиатуре.
  2. Для курсива: нажмите клавишу Ctrl и клавишу I.
  3. Для подчеркивания: клавишу Ctrl и клавишу U.

Горячие клавиши Word

Выделение текста

Шаг 1. Откройте документ.

Шаг 2. Когда указатель мыши перемещается по текстовой области, курсор будет меняться со стандартной стрелочки на значок вида «Песочные часы» или «Выбор текста».

Шаг 3. Для выделения текста просто удерживайте левую кнопку мыши и обведите ту часть текста курсором, которая вам нужна.


Для выделения текста удерживайте левую кнопку мыши

Шаг 4. Выбранный текст теперь может быть отредактирован или вырезан, если нужно.

Шаг 5. Вы также можете перемещать и выделять текст, используя клавиши со стрелками на клавиатуре, что для некоторых людей удобнее. Для этого нужно использовать комбинации клавиш Ctrl или Shift + стрелки направления, и тогда становится возможным перемещать курсор через целые слова и выделять текст.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок

  1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
  2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

    Кнопка копирования

  3. Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Word Online

На главной странице Word Online отображается панель управления. Здесь представлены шаблоны, а также ранее созданные документы. Интерфейс сервиса хоть и не переведен на русский язык, но несложен для понимания.

Созданные здесь документы автоматически сохраняются в вашем аккаунте OneDrive. Это облачное хранилище Microsoft, на котором у каждого пользователя есть бесплатные 5 ГБ.

В панели управления Word Online все документы разделены на три группы:

  • «Recent» — недавно созданные, отсортированные по дате и времени последнего открытия.
  • «Pinned» — закреплённые. Это удобная штука для сохранения отдельных объектов в списке избранных. Чтобы закрепить документ, нажмите на значок «Add to pinned» возле его имени.
  • «Shared with me» — документы других пользователей, к которым вам предоставили доступ.

Чтобы создать новый файл в Ворд Онлайн, нажмите на кнопку «New Blank document». Откроется чистый лист. Кроме того, документы можно создавать на основе шаблонов.

Редактор сервиса имеет ограниченную функциональность по сравнению с настольной версией Word. Однако основные возможности для работы над текстом он поддерживает.

Здесь вы можете:

  • Создавать текстовые документы любого объёма.
  • Выбирать шрифт, размер букв, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), изменять цвет текста, добавлять обводку.
  • Вставлять списки, в том числе многоуровневые.
  • Добавлять таблицы и рисунки.
  • Нумеровать страницы.
  • Настраивать отступы, поля и ориентацию листа.
  • Добавлять оглавления, сноски.
  • Писать комментарии к тексту в режиме рецензирования.
  • Проверять текст на ошибки.
  • Переименовывать файлы, сохранять их на компьютер в формате Word, ODT или PDF.
  • Распечатывать страницы.

Одна из ключевых возможностей Word Online — предоставление общего доступа к файлам. Это можно сделать двумя способами:

  • Создать ссылку или пригласить пользователя по электронной почте.
  • Разместить документ на сайте через HTML-код.

Чаще всего пользователи применяют первый вариант. У него есть два сценария. Например, вы хотите пригласить к редактированию документа одного человека, а от других пользователей файл должен быть скрыт. Для этого:

  1. Раскройте меню «Файл», нажмите на пункт «Общий доступ» и выберите «Предоставить доступ другим людям».
  2. Введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ.
  3. Нажмите кнопку «Send».

Если вы желаете, чтобы другой человек мог читать текст, но не мог его редактировать, то перед отправкой приглашения измените режим доступа. Нажмите на кнопку «Anyone with the link can edit» («Любой пользователь со ссылкой может редактировать») и уберите отметку с опции «Allow editing» («Разрешить редактирование»).

Убедитесь, что после отключения разрешения документ имеет статус «Anyone with the link can view» («Любой пользователь со ссылкой может просматривать»). После этого нажмите на кнопку «Send».

Кстати, в редакторе есть функция установки срока действия приглашения и пароля, однако эти возможности доступны только пользователям премиум-тарифов OneDrive, которые не работают в России.

Кнопка «Copy link» в этом же окне создаёт ссылку для общего доступа без ограничений. То есть просмотреть или отредактировать документ (в зависимости от того, какой статус вы установили) может каждый, кто имеет эту ссылку, а не только конкретный человек, которому вы отправили приглашение. Это может быть небезопасно.

Word Online также позволяет скачивать документы. Файл с набранным текстом можно сохранить в памяти компьютера в формате DOCX (стандарт для Word после 2007 года), PDF и ODT (OpenDocument, формат бесплатных альтернатив Word).

Word Online на Яндекс.Диске

Если у вас есть аккаунт на Яндексе, то можно не регистрировать учётную запись Microsoft, а использовать онлайн-версию Word, встроенную в Яндекс.Диск.

Как это сделать:

  1. Откройте Яндекс.Диск. Ссылка на него есть на главной странице Яндекса.
  2. Нажмите на кнопку «Создать» в меню слева и выберите «Текстовый документ».

Созданные документы сохраняются на Яндекс.Диске. Вы можете скачать их на жёсткий диск компьютера или предоставить к ним доступ с помощью публичной ссылки.

Word Online подходит для создания стандартных документов. Вы без труда сможете написать и распечатать доклад или реферат с номерами страниц, иллюстрациями, таблицами. Но некоторые ограничения всё же могут помешать — например, в онлайн-версии нельзя начать нумерацию не с первого листа, изменить формат номера или вставить диаграмму.

Второй шаг – устанавливаем стили

Как правило, в большинстве учебных заведений для оформления курсовой, дипломной или любой другой письменной работы достаточно установить три стиля:

  • обычный – используется для написания основного текста работы;
  • заголовок 1 – размещается посередине страницы, пишется заглавными буквами;
  • заголовок 2 – оформляется как обычный текст документа.

В редакторе Word можно создать собственный стиль, либо изменить уже существующие.

Обычный стиль

1.На главной панели заходим в раздел «Стили».

2.Щелкаем по кнопке «Дополнительные параметры».

3.В открывшемся окне кликаем правой кнопкой мыши по надписи «Обычный стиль», затем выбираем «Изменить».

Появляется диалоговое окно, в котором показана вся информация об этом стиле.

4.Обращаемся к разделу «Форматирование» и выставляем необходимые параметры: 

  • шрифт – Times New Roman;
  • кегль – 14;
  • цвет текста – черный;
  • выравнивание – по ширине;
  • интервал – полуторный.

5.Здесь же выставляем абзацный отступ. Для этого:

  • В левом нижнем углу кликаем по кнопке «Формат» и выбираем раздел «Абзац». 
  • Во всплывшем окне в разделе «Первая строка» выбираем надпись «Отступ». 
  • Далее устанавливаем необходимый показатель при помощи стрелочек – в нашем случае это 1,25 см.

Заголовок 1

Кликаем правой кнопкой мыши на «Заголовок 1» и выбираем пункт «Изменить».

  1. Выставляем аналогичные обычному стилю параметры, за исключением выравнивания – его необходимо установить «по центру».
  2. Далее здесь же нажимаем кнопку «Формат» и выбираем пункт «Абзац».
  3. В разделе «Первая строка» устанавливаем надпись «(нет)», а интервал обнуляем.
  4. Поскольку «заголовок 1» должен быть написан заглавными буквами, повторно щелкаем «Формат» в нижнем левом углу, а затем выбираем пункт «Шрифт».
  5. Во всплывшем окне ставим галочку напротив надписи «Все прописные».

Заголовок 2

Для форматирования второго заголовка проделываем полностью такие же манипуляции, которые совершались при установлении параметров обычного стиля.

Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл

Google Docs – в данный момент наилучший сервис для создания и редактирования документов Word, работающий с форматами .doc и .docx. Google Docs отличается от аналогичных онлайн-редакторов, прежде всего, простотой интерфейса, благодаря чему работа с сервисом становится удобной. При этом функционал его достаточно широк, редактор содержит набор инструментов, позволяющих форматировать текст, исправлять в реальном режиме опечатки, вставлять картинки, а также конвертировать и экспортировать документ в другие форматы.

Для начала работы с сервисом Гугл необходимо:

  1. Перейти на сайт онлайн-редактора — https://www.google.com/intl/ru/docs/about/;
  2. Из списка доступных форматов документа, расположенных в верхней панели сервиса, выбрать нужный и нажатием левой кнопки мыши активировать вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (в зависимости от вашего выбора);
  3. Открывается окно со списком доступных для просмотра и (или) редактирования документов, можем открыть любой нажатием на него левой кнопкой мыши;
  4. Чтобы создать новый документ Ворд, необходимо кликнуть на значок в виде «плюса», расположенный в правом нижнем углу страницы;
  5. Открывается панель редактирования, аналогичная той, что включена в локальные версии офисного пакета от Microsoft;
  6. Сохранение документа происходит автоматически, а чтобы скачать его, нужно кликнуть на вкладку «Файл/Скачать как» и выбрать из всплывающего списка нужный для сохранения формат.

Помимо стандартных возможностей, сервис Гугл Документы также располагает своими интересными функциями, такими как «Совместный доступ», позволяющий редактировать файл Word в режиме онлайн совместно с другими пользователями, получить на него ссылку или настроить доступ.

  • «Совместный доступ» реализуется последовательным открытием вкладок «Файл/Совместный доступ», далее нужно ввести название своего проекта и в следующем окошке указать почтовые адреса пользователей, с которыми вы планируете редактировать документ;
  • Чтобы получить ссылку для публикации файла, нужно пошагово активировать разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окошке выбрать вкладку «Опубликовать», автоматически генерируется ссылка, которую вы сможете скопировать и использовать при публикации документа на сторонних ресурсах;
  • Для того, чтобы настроить доступ, необходимо открыть блок «Настройки доступа», расположенный в правом верхнем углу, в появившемся окне кликнуть на вкладку «Расширенные» и в блоке «Уровни доступа» нажать «Изменить», а затем выбрать нужную степень защиты.

Как сделать оглавление в Ворде?

Ворд – самый популярный текстовый редактор в мире. С его помощью удастся быстро создать основу для презентации, написать реферат и подготовить любой иной документ. При наличии определенных навыков пользователь может даже сделать кроссворд. Особых сложностей в этом случае не возникнет. Но как вставить содержание и оформить его?

Как вставить оглавление в Word?

Сделать содержание в Ворде можно двумя способами. Автособираемое оглавление подходит тогда, когда текст разбит на разделы с помощью заголовков. При использовании ручного оглавления проставлять номера страниц и вводить названия разделов придется самостоятельно.

Автособираемое

Сделать автооглавление очень и очень легко. Даже удалить страницу в Ворде или посчитать количество символов в выделенном участке текста бывает сложнее. Алгоритм действий:

Разбиваем текст на заголовки.

Переходим в раздел «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и указываем его формат.

Все заголовки в содержании будут иметь то же название, какое им было задано в тексте.

Сделать оглавление в Ворде очень легко. После редактирования заголовка в тексте он автоматически изменится и в содержании. Если создать новые страницы и задать им какие-либо заголовки, то они сразу же отобразятся в оглавлении вместе с номерами.

Ручное

Сделать содержание в Word можно и вручную. Этот метод существенно сложнее указанного выше:

Заходим в меню «Ссылки», выбираем пункт «Оглавление» и подпункт «Ручное оглавление».

Самостоятельно вводим название каждого раздела и номер страницы, на которой он расположен.

Как видно, для того, чтобы сделать содержание в Ворде ручным способом, придется потратить много времени. Естественно, после изменения названия какого-либо раздела в тексте правки в оглавление придется вносить самостоятельно.

Как настроить оглавление в Ворде?

Указанный текстовый редактор обладает огромным редакционным инструментарием. Например, даже минимальных знаний представленной программы хватит для того, чтобы развернуть лист в Ворде горизонтально или добавить таблицу. Пользователь может не только сделать содержание, но и оформить его нужным образом. Этапы редактирования:

В меню «Ссылки» выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел «Оглавление…».

Меняем настройки нужным образом (заполнитель, наличие или отсутствие нумерации страниц и т.д.) и кликаем «OK».

Подтверждаем действие.

Можно отформатировать и сам текст, например выровнять расположение слова «Оглавление» или заменить его на «Содержание». Для этого необходимо выполнить ряд действий:

Выделяем слово «Оглавление».

Изменяем название, расположение (например, через кнопку «выровнять по центру»), шрифт, размер.

Похожие манипуляции можно провести и с названиями разделов, записанными в содержании (кроме ориентации слов на странице).

Создать содержание не сложнее, чем сделать нумерацию страниц в Ворде. Следует понимать, что само оглавление применимо далеко не ко всем типам документов. Например, оно явно будет лишним в письмах или резюме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector