Как в excel выделить большой диапазон ячеек

Содержание:

Выделить строки и столбцы полностью

Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

  • Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
  • Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
  • Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмитеCtrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl .

Как в Excel увеличить или уменьшить количество / значение ячеек в процентах?

В этой статье говорится об увеличении или уменьшении количества ячеек в процентах в Excel, как показано ниже. Пожалуйста, попробуйте следующие методы.

Увеличение или уменьшение количества ячеек на процент с помощью формулы

Вы можете увеличить номер ячейки по формуле = число * (1 + процент) или уменьшить по формуле = число * (1 процент).

1. Выберите пустую ячейку для размещения результата, для увеличения числа ячеек на процент введите формулу = A2 * (1 + B2) в панель формул, а затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

Заметки:

1). A2 и B2 — это ячейки, содержащие определенное значение ячейки и процентное значение на листе. Вы можете менять их по своему усмотрению.
2). Для уменьшения количества ячеек на процент используйте эту формулу = A2 * (1-B2).

2. Продолжайте выбирать ячейку результата, затем перетащите маркер заполнения, чтобы применить формулу к другим ячейкам, пока не получите все результаты.

Увеличивайте или уменьшайте количество ячеек на процент с помощью специальной вставки

Кроме того, вы можете увеличивать или уменьшать количество ячеек в процентах с помощью специальной функции «Вставить» в Excel.

1. Во-первых, вам нужно изменить определенный процент на число 1 + процент or 1 процент. Например, для увеличения или уменьшения количества ячеек на 20% измените 20% на 1.2 (1 + 0.2) или 0.8 (1-0.2), затем переходите к следующим шагам.

2. Скопируйте процент, который вы изменили выше, нажав кнопку Ctrl + C клавиш, выберите и щелкните правой кнопкой мыши номера ячеек, которые вы хотите увеличить или уменьшить, затем выберите Специальная вставка > Специальная вставка. Смотрите скриншот:

3. в Специальная вставка в диалоговом окне выберите Размножаться вариант в операция раздел, а затем щелкните OK кнопку.

Затем количество ячеек сразу увеличивается или уменьшается на определенный процент.

Пакетное увеличение или уменьшение числа ячеек на процент с помощью Kutools for Excel

Вы можете использовать Инструменты для работы of Kutools for Excel для пакетного увеличения или уменьшения всех выбранных номеров ячеек на определенный процент в Excel.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите ячейки, в которых нужно увеличить числа на процент, затем нажмите Kutools > Еще > операция. Смотрите скриншот:

2. в Инструменты для работы диалоговое окно, выберите Умножение в операция поле, затем введите 1 + процент or 1 процент в Операнд и нажмите OK кнопку.

Затем все выбранные номера ячеек немедленно увеличиваются или уменьшаются на заданный процент.

Внимание: Вы можете проверить один или оба Создавать формулы и Пропустить ячейки формулы коробки по мере необходимости.   Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами

  Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

Вы можете быстро найти и выделить определенные ячейки или диапазоны, введя их имена или ссылки на ячейки в поле имя , которое расположено слева от строки формул.

Для выбора именованных и неименованных ячеек или диапазонов можно также использовать команду Перейти к ( F5 или CTRL + G).

Важно: Для выбора именованных ячеек и диапазонов необходимо сначала определить их. Дополнительные сведения см

в статье Определение и использование имен в формулах.

Чтобы выбрать именованную ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем имя , чтобы отобразить список именованных ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.

Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле имя .

Чтобы выделить неименованную ссылку на ячейку или диапазон, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, который нужно выделить, а затем нажмите клавишу Ввод. Например, введите B3, чтобы выделить эту ячейку, или введите B1: B3, чтобы выделить диапазон ячеек.

Примечание: Вы не можете удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов в поле имя . Имена можно удалять и изменять только в диспетчере имен (вкладка ” формулы “, Группа ” определенные имена “). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Нажмите клавишу F5 или CTRL + G , чтобы открыть диалоговое окно “перейти “.

В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, который вы хотите выделить, или введите ссылку на ячейку в поле ссылка , а затем нажмите кнопку ОК.

Например, в поле ссылка введите B3 , чтобы выделить эту ячейку, или введите B1: B3 , чтобы выделить диапазон ячеек. Чтобы выделить несколько ячеек или диапазонов, введите их в поле ссылки , разделенные запятыми. Если вы ссылаетесь на диапазон с сбросом, созданный с помощью динамической формулы массива, вы можете добавить оператор Range. Например, если в ячейках A1: A4 есть массив, вы можете выбрать его, введя a1 # в поле ссылка , а затем нажать кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро найти и выделить все ячейки с данными определенного типа (например, с формулами) или только ячейки, соответствующие определенным условиям (например, видимые ячейки или последнюю ячейку листа, содержащую данные или форматирование), в контекстном меню выберите пункт выделить , а затем выберите нужный параметр.

Перейдите в раздел формулы > определенные имена > Диспетчер имен.

Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.

Выберите команду изменить или Удалить.

Удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните каждую ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите включить, в левой части экрана. Если вы выберете этот параметр, вы можете щелкнуть ненужную ячейку, чтобы отменить ее выделение.

Если вы выбрали данные для карт Bing, убедитесь, что они находятся в названиях городов, названий стран и т. д. В противном случае Bing не будет сопоставляться.

Чтобы выделить ячейки, вы можете ввести ссылку в диалоговом окне Выбор данных или развернуть стрелку в диалоговом окне и выделить ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры выбора нужных ячеек описаны в предыдущем разделе.

Если вы выберете данные для преобразования в евро, убедитесь, что они являются данными денежных единиц.

Чтобы выделить ячейки, введите ссылку в поле исходные данные или щелкните стрелку рядом с полем и выделите ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры выбора нужных ячеек описаны в предыдущем разделе.

Вы можете выделить смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкнув ячейку и перетащив ее, чтобы увеличить диапазон. Однако вы не можете выделить отдельные ячейки или диапазон, если они не находятся рядом друг с другом. Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выделить несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL . Дополнительные сведения можно найти в разделе выделение конкретных ячеек или диапазонов в Excel.

Автоподбор ширины

Для автоподбора ширины ячейки в соответствие с размером ее содержимого используйте следующий код:

«запишем для примера в любую ячейку рабочего «листа какой-нибудь текст, например, такой: Cells(5, 5) = «Автоподбор ширины ячейки» «теперь подгоним ширину ячейки, а точнее «столбца, в котором эта ячейка находится: Cells(5, 5).EntireColumn.AutoFit

Имейте в виду, что ширина столбца будет подогнана по расположенной в этом столбце ячейке с самым длинным содержимым. Например, если длина содержимого ячейки Cells(7, 5) будет превышать длину содержимого ячейки Cells(5, 5), то автоподбор ширины пятого столбца произойдет по содержимому ячейки Cells(7, 5), несмотря на то, что в строке кода указана другая ячейка.

Так же, как и в программе Word, в Excel есть возможность форматировать таблицы — то есть приводить их в приличный, хорошо оформленный вид.

Изменить можно высоту и ширину ячейки, размер и вид шрифта, расположение текста в ячейке, границы и заливку ячейки. Еще ячейки можно сливать (то есть объединять). В этой статье я расскажу об изменении размеров ячейки.

Изменить высоту строки можно вручную.

Подведите указатель мыши к линии, которая разделяет строки в самом первом столбике — столбике с нумерацией строк. Указатель с обычной стрелки изменится на двойную черную стрелку с разделителем. Вот как он будет выглядеть:

Зажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите этот указатель вверх (или вниз). Как только вы растащите строку до нужной высоты, левую кнопку отпустите. Высота строки изменится.

А можно сделать еще проще. Выполните шаг 1 . Только вместо перетаскивания изменившегося указателя, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши по нижней границе строки. Высота строки автоматически подстроится под размер вашего текста в ячейке.

Изменить ширину столбика можно точно так же, как и высоту. Подведите указатель мыши к линии, которая разделяет столбики в самой первой строке — строке с именами столбиков. Он снова изменится.

Можно изменить высоту и ширину нескольких строк и столбиков.

Выделите нужные строки или столбики

ВНИМАНИЕ! Выделять их нужно целиком !. Так же, как и при изменении одной строки (или столбика), подведите курсор к любой границе выделенных строк (столбиков), дождитесь его изменения и перетащите на нужную ширину или высоту

Ширина (высота) всех выделенных столбиков или строк изменится

Так же, как и при изменении одной строки (или столбика), подведите курсор к любой границе выделенных строк (столбиков), дождитесь его изменения и перетащите на нужную ширину или высоту. Ширина (высота) всех выделенных столбиков или строк изменится.

Еще высоту и ширину можно изменить с помощью самой программы.

Выделите те ячейки, размеры которых вы хотите изменить.

Перейдите на вкладку меню «Главная» и найдите на ней блок команд «Ячейки».

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Формат». Появится меню.

Для изменения размера ячейки нам потребуются команды, которые собраны в блоке «Размер ячейки».

Если вы щелкните левой кнопкой мыши на командах «Высота строки…» или «Ширина столбца…», то у вас откроются такие окошки:

Здесь можно с клавиатуры ввести размер (высоту или ширину) и нажать кнопку ОК . Поэкспериментируйте, посмотрите, как будут меняться размеры ячейки.

Чтобы вообще иметь представление о размерах столбика (строки), подведите указатель мыши к границе нужного столбика (строки) (как вы это делали в самом начале при ручном изменении размера), зажмите левую кнопку мыши и никуда указатель не двигайте . Около указателя появится подсказка с размерами.

Если вы выберите команды «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца», то программа сама установит размеры таким образом, чтобы все данные поместились в ячейке. То есть высота (и ширина) будут подобраны по самому длинному (широкому) данному (слову, числу) в столбике (строке).

Где находится условное форматирование

Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:

Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.

Правила выделения ячеек

С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:

  • находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
  • находят значения, которые меньше установленного;
  • находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
  • определяют значения равные условному числу;
  • помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
  • отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
  • находят повторяющиеся значения текста или числа;
  • придумывают правила, необходимые пользователю.

Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат

Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат»

Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».

Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:

Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.

Правила отбора первых и последних значений.

Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:

  • выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
  • применить форматирование к заданному проценту ячеек;
  • выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
  • во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.

Гистограммы

Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.

Цветовые шкалы

Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».

Наборы значков

Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.

Создание, удаление и управление правилами

Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.

С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.

Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3. Определить, принадлежит ли ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассматриваемая функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выделенной области. Выполним следующие действия:

    1. В какой-либо ячейке введем часть формулы «=ОБЛАСТИ((» и выделим произвольную область ячеек для заполнения аргументов:

    1. Поставим пробел и выберем любую ячейку из данного диапазона:

    1. Закроем обе скобки и нажмем Enter. В результате получим:

    1. Если выбрать ячейку не из указанного диапазона, получим ошибку #ПУСТО!.

Данная ошибка означает, что ячейка не принадлежит выделенной области.

Если выделить несколько ячеек внутри диапазона, функция ОБЛАСТИ вернет количество выделенных ячеек:

Описанные особенности работы данной функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

Как выбирать ячейки, строки и столбцы

Ячейка – это элемент, содержащий определенную информацию или который может ее содержать. Строка – это ячейки в ряд. Столбец, соответственно, в колонку. Все просто. 

Перед тем, как осуществлять ввод данных или выполнять определенные данные с диапазоном, нужно научиться выбирать ячейки, столбцы и строки.

Чтобы выбрать ячейку, нужно нажать по ней. Каждая ячейка имеет адрес. Например, расположенная на пересечении колонки C и ряда 3 называется C3.

1

Соответственно, чтобы выбрать колонку, необходимо нажать на букву, отображающую название столбца. В нашем случае это колонка C.

2

Как можно догадаться, чтобы выбрать строчку, нужно сделать то же самое, только с названием ряда.

3

Как наложить фильтр по дате на табличный массив

Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.

Способ 1. Использование опции «Фильтр»

Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:

  1. Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.

Исходный табличный массив

  1. Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
  2. Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
  3. Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.

Путь к наложению фильтра на табличный массив в Excel

  1. После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.

Стрелочки в заголовках столбцов, которые отобразятся после наложения фильтра

  1. В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.

Выбор объекта, по которому будет производиться фильтрация

  1. Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.

Финальный результат фильтрации

Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»

Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:

  1. Аналогичным образом наложить фильтр на исходную таблицу.
  2. В окне фильтрации найти строку «Фильтр по дате» и левой клавишей манипулятора кликнуть по стрелочке, расположенной справа от нее.
  3. Раскроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации данных по дате.

Методы расширенной фильтрации в Excel

  1. К примеру, нажать на кнопку «Между…».
  2. Откроется окошко «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строчке необходимо указать начальную дату, а во второй конечную.

Заполнение окна «Пользовательский автофильтр» после выбора функции “Между…”

  1. Проверить результат. В таблице останутся только значения, находящиеся в промежутке между указанными датами.

Способ 3. Выполнение фильтрации вручную

Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:

  1. В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
  2. Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
  3. Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.

Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате

Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:

  1. Наложить фильтр на таблицу через вкладку «Главная». О том, как это сделать, было рассказано выше.
  2. Раскрыть выпадающий список в заголовке любого столбика в таблице и щелкнуть ЛКМ по строчке «Фильтр по дате».
  3. Указать любой из вариантов. Для примера кликнем по строке «Сегодня».

Выбор опции «Сегодня» в расширенном фильтре Эксель

  1. Информация в массиве отфильтруется по указанной дате. Т.е. в таблице останутся только те данные, у которых указана сегодняшняя дата. При выставлении такого фильтра Excel будет ориентироваться по дате, выставленной на компьютере.
  2. Выбрав вариант «Больше…», пользователю придется задать определенное число. После этого в табличном массиве останутся даты, которые больше указанной. Все остальные значения будут удалены.

Как выделить ячейки в Excel?

Также статьи о работе с ячейками в Экселе:

Без выделения ячеек в Экселе никак не обойтись. Чтобы проделать какие-либо манипуляции с ячейками, их необходимо выделить. Выделить одну ячейку проще простого, выделить несколько ячеек в подряд также не сложно, но гораздо сложнее выделить большие диапазоны ячеек или отдельные ячейки.

Выделять несколько рядом расположенных ячеек удобно и просто мышкой, а вот большие диапазоны ячеек потребуют уже и использование клавиатуры. В Экселе существует немалое количество различных комбинаций клавиш для выделения ячеек, и некоторыми из них мы даже вряд ли когда-либо будем пользоваться.

Для выделения одной любой ячейки в Excel достаточно просто кликнуть по ней левой кнопкой мыши, или переместить выделение на необходимую ячейку клавишами «Вверх», «Вниз», «Влево», «Вправо», что в принципе не совсем удобно.

Для выделения нескольких рядом расположенных ячеек достаточно кликнуть левой кнопкой мыши первую ячейку, и не отпуская перетянуть выделение на необходимое количество ячеек. При выделении больших диапазонов ячеек в Excel удобнее уже будет использовать клавишу «Shift». Для этого выделяем первую ячейку диапазона одним нажатием левой кнопкой мыши, затем находим последнюю ячейку диапазона, зажимаем клавишу «Shift» и кликаем мышкой последнюю ячейку диапазона.

Выделить все ячейки на листе можно комбинацией клавиш «Ctrl + A» или нажав на кнопку «Выделить все». При использовании комбинации клавиш, если активная ячейка находится в диапазоне каких-либо данных, то первое использование комбинации выделит неразрывный диапазон заполненных ячеек, а уже после второго использования «Ctrl + A» в подряд произойдет выделение всех ячеек на листе.

Выделить отдельные ячейки на листе можно используя клавишу «Ctrl». Сначала выделяем первую ячейку, затем зажимаем клавишу «Ctrl» и выделяем другие ячейки или целые диапазоны ячеек.

Выделить всю строку или весь столбец можно нажав на заголовок строки или столбца. Для выделения нескольких строк или столбцов следует не отпуская мышку выделить необходимое их количество. Выделить большой диапазон строк или столбцов можно используя клавишу «Shift», выделив сначала первую строку или столбец, а затем с зажатой клавишей «Shift» последние. Для выделения отдельных строк или столбцов следует последующие столбцы или строки выделять с зажатой клавишей «Ctrl».

Если выделить первую ячейку строки, а затем нажать «Ctrl + Shift + стрелка вправо», то выделится вся строка до самого конца документа, но если выделить ячейку в диапазоне данных и применить такую комбинация клавиш, то будут выделены ячейки до последней заполненной ячейки.

Тоже самое можно проделать и со столбцом, но уже комбинацией клавиш «Ctrl + Shift + стрелка вниз».

Также есть комбинации клавиш для выделения первой и последней ячейки в столбце и строке или на листе. Комбинация клавиш «Ctrl + стрелка (вверх, вниз, вправо, влево)» позволит выделить последнюю или первую ячейку в столбце или строке. «Ctrl + Home» первую ячейку на листе, «Ctrl + End» последнюю ячейку. «Ctrl + Shift + End» выделить все ячейки до последней используемой, начиная от текущего положения выделенной ячейки. «Ctrl + Shift + Home» выделить все ячейки до начала листа.

Как быстро выделить несмежные ячейки или диапазоны в Excel?

Иногда вам может потребоваться отформатировать или удалить некоторые несмежные ячейки или диапазоны, и работа будет проще, если вы сначала можете выбрать эти несмежные ячейки или диапазоны вместе. И эта статья предложит вам несколько хитрых способов быстрого выбора несмежных ячеек или диапазонов.

Быстрое выделение несмежных ячеек или диапазонов с помощью клавиатуры

1. Работы С Нами Ctrl ключ

Просто нажмите и удерживайте Ctrl key, и вы можете выбрать несколько несмежных ячеек или диапазонов, щелкнув мышью или перетащив на активный лист.

2. Работы С Нами Shift + F8 ключи

Это не требует удерживания клавиш во время выбора. нажмите Shift + F8 сначала ключи, а затем вы можете легко выбрать несколько несмежных ячеек или диапазонов на активном листе.

Быстрое выделение несмежных ячеек или диапазонов с помощью команды Перейти

Microsoft Excel Войдите в Команда может помочь вам быстро выбрать несмежные ячейки или диапазоны, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Войдите в (или нажмите F5 ключ).

2. в Перейти к диалоговом окне введите позиции ячейки / диапазона в Справка поле и щелкните значок OK кнопку.

И тогда все соответствующие ячейки или диапазоны будут выбраны в книге. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод требует, чтобы пользователь определил положение ячеек или диапазонов перед их выбором. Возможно, вы заметили, что Microsoft Excel не поддерживает одновременное копирование нескольких непоследовательных ячеек (находящихся в разных столбцах)

Но копирование этих ячеек / выделений одно за другим — пустая трата времени и утомительно! Kutools для Excel Копировать диапазоны Утилита может помочь сделать это легко, как показано на скриншоте ниже. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Возможно, вы заметили, что Microsoft Excel не поддерживает одновременное копирование нескольких непоследовательных ячеек (находящихся в разных столбцах). Но копирование этих ячеек / выделений одно за другим — пустая трата времени и утомительно! Kutools для Excel Копировать диапазоны Утилита может помочь сделать это легко, как показано на скриншоте ниже. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Быстро выбирайте несмежные ячейки или диапазоны с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, Его Выбрать помощника по диапазону Инструмент может помочь вам легко выбрать несколько несмежных ячеек или диапазонов во всей книге.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

1. Нажмите Kutools > Выберите > Выбрать помощника по диапазону….

2. в Выбрать помощника по диапазону диалоговое окно, проверьте Выбор Союза вариант, затем выберите несколько диапазонов по всей книге, а затем щелкните Закрыть кнопка. Смотрите скриншот:

Для получения более подробной информации о Выбрать помощника по диапазону, Пожалуйста, посетите Выбрать помощника по диапазону       Бесплатная загрузка Kutools для Excel сейчас

Демонстрация: выделение несмежных ячеек или диапазонов в Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатную пробную версию сейчас!

Выделение ячеек Excel

Для большинства команд в Excel необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, с которыми необходимо проводить разные операции.

Чтобы выделить диапазон, используя мышь, выполните такие шаги:

  • нажмите левую кнопку мыши в том месте, где нужно начать выделение;
  • не отпуская кнопки, переместите курсор по диапазону ячеек;
  • когда достигните конца выбранного диапазона, отпустите кнопку мыши.

Выделить диапазон можно также если ввести с помощью клавиатуры в поле имени (адреса) ячейки (которое находится слева от строки формул), адрес ячейки, которая является верхним левым (нижним правым) углом диапазона, двоеточие (:), адрес ячейки, которая является нижним правым (верхним левым) углом диапазона, после чего нажмите клавишу Enter.

Выделить диапазон ячеек с помощью клавиатуры можно и таким образом:

  • перейдите на ячейку, с которой хотели бы начать выделение;
  • нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте нужные клавиши – стрелки.

Для выделения всего рабочего листа щелкните по серому прямоугольнику, который находится в верхнем левом углу, на пересечении заголовков столбцов и строк, или нажмите клавиши Ctrl+A или Ctrl+Shift+Пробел. Для отмены выделения щелкните левой кнопкой мыши в каком-нибудь месте рабочего листа.

Для того чтобы выделить всю строку, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на его заголовке или поместить курсор в нужную строку и нажать клавиши Shift+Пробел. Для того чтобы выделить несколько строк, необходимо нажать левой кнопкой мыши на заголовке одной из крайних строк, предназначенных для выделения, и, не отпуская, левую кнопку мыши, переместите курсор в нужном направлении. Когда достигните нужной строки, отпустите кнопку мыши.

Для того чтобы выделить весь столбец, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку или поместить курсор в нужный столбец и нажать клавиши Ctrl+Пробел. Для того чтобы выделить несколько столбцов, необходимо нажать левой кнопкой мыши на заголовке одного из крайних столбцов, предназначенных для выделения, и, не отпуская левую кнопку мыши, переместите курсор в нужном направлении.

Выделение нескольких диапазонов ячеек

Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов, выполните такие действия:

  • Нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите один диапазон;
  • Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделите другой диапазон.

Чтобы выделить несколько несмежных диапазонов с помощью клавиатуры выполните такие шаги:

  • Перейдите на ячейку, с которой вы хотели бы начать выделение, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте нужные клавиши – стрелки, чтобы выделить первый диапазон.
  • Нажмите комбинацию клавиш Shift+F8. В строке состояния, которая находится внизу экрана, появится индикатор ДОБ, который указывает на то, что можно продолжать выделение.
  • Перейдите на ячейку, с которой вы хотите начать следующее выделение, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите нужные клавиши – стрелки, чтобы выделить другой диапазон.
  • Чтобы выделить следующую часть, нажмите комбинацию клавиш Shift+F8 и т.д.

Следует отметить, что несмежными диапазонами могут быть отдельные ячейки, строки, столбцы, а также диапазоны ячеек, строк, столбцов).

Перемещение внутри диапазона ячеек Excel

Для перемещения в середине выделенного диапазона используйте такие клавиши и комбинации клавиш:

  • Tab – для перемещения от ячейки к ячейке по столбцах вперед вправо;
  • Enter – для перемещения от ячейки к ячейке по столбцах вперед вниз;
  • Shift+Tab – для перемещения от ячейки к ячейке по строкам назад влево;
  • Shift+Enter – для перемещения от ячейки к ячейке по столбцах назад вверх.

Извлечь уникальные значения из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют сформировать список значений из данных определенного столбца. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных. К примеру, вы получили несколько списков товаров из различных файлов и расположили их в соседних столбцах.

Используем формулу массива

Здесь A2:C9 обозначает диапазон, из которого вы хотите извлечь уникальные значения. E1 – это первая ячейка столбца, в который вы хотите поместить результат. $2:$9 указывает на строки, содержащие данные, которые вы хотите использовать. $A:$C указывает на столбцы, из которых вы берёте исходные данные. Пожалуйста, измените их на свои собственные.

Нажмите , а затем перетащите маркер заполнения, чтобы вывести уникальные значения, пока не появятся пустые ячейки.

Как видите, извлекаются все уникальные и первые вхождения дубликатов.

Как заполнить диапазон

Для заполнения диапазона определенными значениями необходимо предпринимать такие действия:

  1. Ввести нужное значение в ячейку B2. Оно может быть как числовым, так и текстовым. Также возможно введение формулы. В нашем случае это цифра 2.

  2. Далее нажимаем маркер автозаполнения (как раз тот самый квадратик, который мы ранее просили не нажимать) и перетаскиваем его вниз до конца диапазона.

В результате получится следующее. Здесь мы заполнили все нужные ячейки цифрами 2.

6

Автозаполнение – одна из самых востребованных функций Excel. Она позволяет осуществлять запись в ячейки диапазона не только одного значения, но и целого набора данных, которые соответствуют определенной закономерности. Например, числовой ряд 2, 4, 6, 8, 10 и так далее.

Для этого нам нужно ввести первые два значения последовательности в расположенные рядом по вертикали ячейки и передвинуть маркер автозаполнения на необходимое количество ячеек.

78

Аналогично можно заполнять диапазон нужными датами, которые также подчиняются определенной закономерности. Для этого, давайте, введем дату 13 июня 2013 года и дату 16 июня 2013 года в американском формате.

9

После этого осуществляем уже знакомое нами перетаскивание.

10

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector