Как защитить ячейки в excel от редактирования и изменения содержимого

Содержание:

Метод второй, блокировка через рецензирование

Есть ещё метод поставить блок на нужные ячейки программы Excel. Оба метода очень похожи, различия только в разных меню, где мы будем блокировать документ.

  • Проделываем то же, что мы делали в пунктах 1 – 3, то есть убираем и ставим галочку над «Защищаемой ячейкой».
  • Теперь, перейдем в верхнее меню «Рецензирование». Примерно в середине этого меню мы видим команду «Защитить лист». Нажмём на эту кнопку.
  • Затем, мы видим вновь окошко «Защита листа», как в верхнем методе. Далее, поступаем также, как до этого по аналогии.

Выборочная защита диапазонов для разных пользователей

Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.

Чтобы сделать это выберите на вкладке Рецензирование (Review) кнопку Разрешить изменение диапазонов (Allow users edit ranges). В версии Excel 2003 и старше для этого есть команда в меню Сервис – Защита – Разрешить изменение диапазонов (Tools – Protection – Allow users to change ranges):

В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:

Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать “в своем огороде”.

Шифрование файла

При необходимости, Excel предоставляет возможность зашифровать весь файл книги, используя несколько различных алгоритмов шифрования семейства RC4. Такую защиту проще всего задать при сохранении книги, т.е. выбрать команды Файл – Сохранить как (File – Save As), а затем в окне сохранения найти и развернуть выпадающий список Сервис – Общие параметры (Tools – General Options). В появившемся окне мы можем ввести два различных пароля – на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Для продвинутых пользователей

Сохранить файл как — XML.Далее открываем блокнотом.Находим тег Password .Удаляем его прочь.Открываем Excel — вуаля!

  1. Объяснение:Новые файлы Офиса — это контейнер. Архив, если хотите.Открыть его можно через TotalCommander — ставим на него курсор и нажимаемCtrl + PageDown Так вот по пути «Файл.xlsx/xl/worksheets/sheet1.xml» или « sheet2 » или как-то иначе, и находится тот самый запаролено лист. Для примера есть в « sheet1 «.1. Вытаскиваем файл « sheet1.xml » из контейнера XLSX и открываем текстовым редактором.2. Поиском по тексту ищем «pass».3. Редактор находит XML-контейнер . Или что-то типа этого. Короче контейнер «sheetProtection «.4. Убиваем весь контейнер « sheetProtection » от «<» до «>».5. Сохраняем файл.6. Закидываем обратно в контейнер XLSX.7. Поднимаемся вверх из файла8. Открываем файл двойным кликом и вуаля! Все работает!

Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.

Ставим пароль

Теперь предположим, что Вы сами часто работаете с этим листом в Эксель и периодически нужно изменить данные в защищенных блоках. Чтобы это сделать, придется постоянно снимать защиту со страницы, а потом ставить ее обратно. Согласитесь, что это не очень удобно.

Поэтому давайте рассмотрим вариант, как можно поставить пароль для отдельных ячеек в Excel. В этом случае, Вы сможете их редактировать, просто введя запрашиваемый пароль.

Сделаем так, чтобы другие пользователи могли редактировать всё на листе, кроме диапазона B2:D7 . А Вы, зная пароль, могли редактировать и блоки в B2:D7 .

Итак, выделяем весь лист, кликаем правой кнопкой мыши по любому из блоков и выбираем из меню «Формат ячеек» . Дальше на вкладке «Защита» убираем галочку в поле «Защищаемая…» .

Теперь нужно выделить диапазон, для которого будет установлен пароль, в примере это B2:D7 . Потом опять зайдите «Формат ячеек» и поставьте галочку в поле «Защищаемая…» .

Если нет необходимости, чтобы другие пользователи редактировали данные в ячейках на этом листе, то пропустите этот пункт.

Затем переходим на вкладку «Рецензирование» и нажимаем кнопочку «Разрешить изменение диапазонов» . Откроется соответствующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопочку «Создать» .

Имя диапазона и ячейки, которые в него входят, уже указаны, поэтому просто введите «Пароль» , подтвердите его и нажмите «ОК» .

Возвращаемся к предыдущему окну. Нажмите в нем «Применить» и «ОК» . Таким образом, можно создать несколько диапазонов, защищенных различными паролями.

Теперь нужно установить пароль для листа. На вкладке «Рецензирование» нажимаем кнопочку «Защитить лист» . Введите пароль и отметьте галочками, что можно делать пользователям. Нажмите «ОК» и подтвердите пароль.

Проверяем, как работает защита ячеек. В Е5 введем шестерки. Если попробовать удалить значение из D5 , появится окно с запросом пароля. Введя пароль, можно будет изменить значение в ячейке.

Таким образом, зная пароль, можно изменить значения в защищенных ячейка листа Эксель.

Блокировка ячеек

Предположим, что начальник хочет защитить всю книгу, но также хочет изменить несколько ячеек после включения защиты книги. Перед включением защиты паролем вы разблокировали некоторые ячейки в книге. После того как начальник закончит работу с книгой, вы можете заблокировать эти ячейки.

Чтобы закрепить ячейки на листе, выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки, которые нужно блокировать.

На вкладке Главная в группе Выравнивание щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

На вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка, а затем нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно.

Примечание: Если бы вы попробовали выполнить эти действия для незащищенной книги или листа, то увидели бы, что ячейки уже заблокированы. Это означает, что ячейки готовы к блокированию при защите книги или листа.

На вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду Защитить лист или Защитить книгу, чтобы снова включить защиту. В разделе Защита листа или Защита книги.

Совет: Лучше всего перед защитой книги или листа разблокировать все ячейки, которые может потребоваться изменить в будущем, но это можно сделать и после применения защиты. Чтобы снять защиту, просто удалите пароль.

В дополнение к защите книг и листов вы также можете защитить формулы.

Excel Online не может блокировать ячейки или отдельные области листа.

Если вы хотите закрепить ячейки или защитить определенные области, нажмите кнопку Открыть в Excel и заблокируйте ячейки, чтобы защитить их или заблокировать или разблокировать определенные области защищенного листа.

Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide() Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False 'отключаем обновление экрана для ускорения For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первой строки If cell.Value = "x" Then cell.EntireColumn.Hidden = True 'если в ячейке x - скрываем столбец Next For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells 'проходим по всем ячейкам первого столбца If cell.Value = "x" Then cell.EntireRow.Hidden = True 'если в ячейке x - скрываем строку Next Application.ScreenUpdating = True End Sub Sub Show() Columns.Hidden = False 'отменяем все скрытия строк и столбцов Rows.Hidden = False End Sub 

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button).

Как снять пароль защиты с листа в Excel не зная пароль

Есть несколько способов, как можно без знания пароля снять защиту с листа Excel. Ниже рассмотрим два варианта:

  • С использованием архиватора. Этот способ более сложный, но он позволяет снять пароль с листа на компьютере, который не подключен к интернету.
  • С использованием сервиса Google Таблицы. Более простой вариант, чтобы снять защиту с листа, но требует подключения к интернету.

Важно: В сети можно найти всевозможные программы, которые обещают снять защиту с листа в Excel без пароля. Не рекомендуем устанавливать подобные приложения на компьютер

Велика вероятность, что они могут быть заражены вирусами.

С использованием архиватора

Рассмотрим способ, как снять защиту с листа в Excel без знания пароля. Чтобы это сделать, потребуется любой установленный на компьютере архиватор — WinRar, WinZip или другой. Выполните последовательно следующие действия:

  1. Установите в проводнике Windows возможность отображения расширения имен файлов в той папке, где находится файл Excel с защитой листа. Для этого в проводнике сверху переключитесь на вкладку “Вид” и установите галочку в варианте “Расширения имен файлов”;
  2. Далее нужно перейти в режим переименования файла Excel (нажмите правой кнопкой на него и выберите вариант “Переименовать”). Как можно видеть, есть возможность сменить не только имя файла, но и расширение. Поменяйте расширение “.xlsx” на “.zip”;
  3. При смене имени появится окно с предупреждением, что это может негативно сказать на файле. Нажмите “Да”, чтобы подтвердить свое желание изменить файл;
  4. Далее нужно открыть полученный “.zip” файл при помощи любого архиватора;
  5. Внутри архива можно увидеть несколько файлов и папок. Перейдите в папку “xl”;
  6. Далее проследуйте в папку “worksheets”;
  7. Здесь в формате “.xml” отображаются все листы данного Excel-документа. Листам присвоен порядковый номер, в зависимости от их последовательности в самом документе. Выберите тот файл “sheepN”, в зависимости от листа, с которого нужно снять защиту. Нажмите на него и переместите файл в любую папку проводника Windows;
  8. После этого в проводнике нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите вариант “Открыть с помощью” — “Блокнот”, чтобы перейти в режим его редактирования;
  9. В блокноте раскроется текст файла, а также его техническая информация. Здесь нужно отредактировать код, удалив из него упоминания о пароле. Нажмите на клавиатуре сочетание “Ctrl+F”, чтобы открыть поиск по документу и введите в него словосочетание “sheetProtection”;
  10. Будет найдено одно упоминание данной фразы в документе. Это выражение заключено вместе с другими переменными в единый блок, который открывается символом “<” и закрывается символом “>”. Выделите этот блок и удалите его из файла;
  11. Далее нужно сохранить изменения в файле блокнота;
  12. После этого скопируйте измененный файл “sheepN.xml” обратно в архив в ту папку, откуда его забирали. Если появится информационное сообщение с подтверждением замены файла — подтвердите;
  13. Закройте архив и смените обратно расширение файла с “.zip” на “.xlsx”.

После этого можно просто открывать файл с помощью Excel, и защита в виде пароля будет снята с листа, то есть появится возможность выполнять все действия с информацией из документа.

С использованием сервиса Google Таблицы

Более простой способ, чтобы снять защиту с листа Excel без знания пароля, предполагает наличие на компьютере, где находится редактируемый файл, интернета. Выполните следующие действия:

  1. Зайдите на сайт сервиса Google Диск (облачное хранилище данных) и авторизуйтесь. После этого загрузите в свое хранилище Google Диск файл Excel, у которого установлена защита на листе;
  2. Далее найдите этот файл в списке загруженных файлов и нажмите на него правой кнопкой мыши. Выберите варианты “Открыть с помощью” — “Google Таблицы”;
  3. Файл откроется при помощи сервиса Google Таблицы. В верхнем левом углу открывшегося окна нажмите “Файл” и выберите вариант “Создать копию”;
  4. В открывшемся диалогом окне копирования документа задайте файлу нужное имя (не совпадающее с исходным именем файла) и нажмите “ОК”;
  5. После этого вернитесь в хранилище Google Диск и найдите созданную копию. Нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите вариант “Скачать”.

У загруженного таким образом с Google Диска документа будет снята защита со всех листов.

В каких случаях используется защищенный просмотр

Защищенный просмотр может применяться при работе с такой информацией, как:

  • файлы, загруженные из Интернета;
  • приложения, получаемые вместе с письмами через Outlook;
  • файлы, открываемые из потенциально небезопасных мест, например из папки Временные интернет-файлы>;
  • файлы, блокируемые функцией Политика блокирования файлов (эта возможность позволяет администраторам определять потенциально опасные файлы);
  • файлы, снабженные цифровой подписью, у которой истек срок действия.

В определенной степени вы можете контролировать работу режима Защищенный просмотр. Чтобы изменить настройки, выполните команду Файл ► Параметры и выберите Центр управления безопасностью. Далее нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и щелкните на вкладке Защищенный просмотр в окне Центр управления безопасностью (рис. 4.2). По умолчанию отмечены все параметры.

Если вы хотите открыть файл именно в режиме защищенного просмотра, выполните команду Файл ► Открыть, чтобы отобразить окно Открыть. Выберите ваш файл, а затем щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки Открыть. На экране появятся параметры, один из которых называется Открыть в режиме защищенного просмотра. Если разрешить редактирование в книге, которая была открыта для защищенного просмотра, а затем сохранить книгу, она больше не откроется в таком режиме.

Как в Excel защитить формулу от редактирования и удаления?

Как в Эксель (Excel) сделать защиту формулы?

Защита формул в Excel

Если с книгой Excel работают сразу несколько пользователей, то нередко бывает очень нужным защитить формулу от случайного (а иногда и специального) изменения или удаления.

Вся специфика в том, что защита формул действует в рамках защиты листа, и при этом все ячейки в Excel по-умолчанию являются защищаемыми (а нужно защитить только одни формулы).

Поэтому алгоритм будет таким:

1) Сначала снять защиту со всех ячеек.

2) Затем поставить защиту на ячейки с формулами.

3) И в конце концов включить защиту листа.

I. Для снятия защиты с ячеек нужно выделить все ячейки на листе с помощью комбинации клавиш “Ctrl” + “A”, а затем щёлкнуть по любой ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт “Формат ячеек”.

В этом окне нужно перейти на вкладку “Защита”, и убрать галочку у пункта “Защищаемая ячейка”.

Нажимаем на кнопку “OK”, и все ячейки на листе перестанут быть защищаемыми.

II. Для защиты формулы нужно вызвать всё то же окно “Формат ячеек” и перейти на вкладку “Защита”.

Далее может быть несколько вариантов.

1) Поставить галочки как на пункте “Защищаемая ячейка”, так и на пункте “Скрыть формулы”.

Это самое оптимальное, так как пользователь не увидит формулу и не сможет её отредактировать / удалить.

2) Поставить галочку только на пункте “Защищаемая ячейка”.

В этом случае формула в ячейке будет видна, но редактировать / удалить её не получится – то есть этот вариант нам тоже подходит.

3) Поставить галочку только на пункте “Скрыть формулы”.

А вот это нам не подходит – формула хоть и не будет видна, но ничего не помешает написать в ячейку с формулой что-то другое или вообще очистить её.

После того как поставили галочки, нажимаем на кнопку “OK”.

III. Чтобы защитить лист нужно перейти на вкладку панели инструментов “Рецензирование” и нажать на кнопку “Защитить лист”.

Откроется окно “Защита листа”, где можно дополнительно запретить выделение ячейки с формулой (для этого убираем галочку рядом с этим пунктом).

Также нужно ввести пароль для снятия защиты листа (сначала в этом окне, а затем второй раз для подтверждения).

После того как вы введёте пароль, лист будет защищён.

Других же более-менее надёжных способов защитить формулы в Эксель на данный момент нет (например, скрытие строки формул уж точно никак не поможет).

Единственное, можно попробовать изменить цвет текста у ячейки с формулой на белый – тогда пользователь возможно и не догадается, что в этой ячейке что-то содержится.

Сделать это в Экселе можно. Но нужно знать, что изначально лист в Экселе и все ячейки стоят под защитой. Эта функция называется “Защитить лист”. Но тогда помимо ячейки с формулами будет под защитой весь лист.

Таким образом сперва отключаем весь лист от защиты. Сделать это легко. Выделяем вся ячейки листа. Чтобы это сделать, нужно нажать в верхнем углу листа на прямоугольник.

Теперь выбираем нужную нам ячейку с фомулой, и ставим на нее защиту. Выбираем функцию “Формат ячейки” и ставим галочки в защите.

Дополнительно нужно в конце защитить лист.

Как мы знаем, в Экселе можно защитить и полностью всю страницу, так вот чтобы защитить надежно нашу формулу, нужно будет защитить не только ячейку, в которой эта формула записана, но и весь лист. Причем делать это надо в определенной последовательности.

Если весь лист уже защищен, защиту надо временно снять. Выделяем все наши ячейки, щелкаем ПКМ, вызывая меню, в этом меню выбираем опцию “Формат ячеек”, переходим на вкладку “Защита” и снимаем галочку перед опцией “Защищаемая ячейка”.

Теперь выделяем нужную нам ячейку с формулой, которую мы хотим защитить, и повторяем действия: Формат ячеек – Защита – ставим галочку перед опцией “Защищаемая ячейка” и можно еще поставить галочку и перед опцией “Скрыть формулы”, тогда формулу не только нельзя будет отредактировать, но и увидеть нельзя будет.

Теперь, чтобы эта защита вступила в силу, защищаем опять весь лист: в верхнем меню панели управления выбираем вкладку “Рецензирование”, нажать в ней кнопку “Защитить лист и ввести пароль:

Как разрешить изменять только выбранные ячейки?

Для данных на листе от изменений в Excel существует такая команда как Защитить лист (Protect sheet) . Найти её можно:

  • в Excel 2003 – Сервис–Защита–Защитить лист
  • в Excel 2007-2013 – вкладка Рецензирование (Review) –Защитить лист (Protect sheet)

Но при выполнении этой команды защищаются ВСЕ ячейки листа. Но бывают ситуации, когда защитить необходимо все ячейки, кроме А1 , С2 и D3 , чтобы изменения можно было делать только в этих ячейках, а значения остальных изменить было невозможно. Очень востребовано это в различного вида заполняемых шаблонах, в которых заполнять можно только определенные ячейки, а все остальные запретить к редактированию. Сделать это достаточно просто. Выделяем ячейки, которые необходимо разрешить изменять( А1 , С2 и D3 ); затем Ctrl+1(или правая кнопка мыши-Формат ячеек (Format cells) )-вкладка Защита (Protection) . Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked) . Теперь устанавливаем защиту на лист.

Если необходимо сделать обратное – защитить лишь несколько ячеек, а для всех остальных оставить возможность изменять их, то последовательность будет несколько иной:

  • Выделяем ВСЕ ячейки листа (это можно сделать так:щелкаете левой кнопкой мыши на пересечении заголовков строки и столбцов):
  • Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection). Снимаем галочку с пункта Защищаемая ячейка (Locked)
  • выделяем нужные ячейки (если ячейки не “в одной кучке”, а по отдельности, то выделить их можно по одной, зажав клавишу Ctrl)
  • Формат ячеек (Format cells) -вкладка Защита (Protection) . Ставим галочку Защищаемая ячейка (Locked)

После этого устанавливаете защиту на лист(как см. в самом начале статьи) и вуаля! Изменять можно только те ячейки, у которых снята галка с “Защищаемая ячейка” (Locked) . При этом, если при защите листа снять галочку с пункта выделение заблокированных ячеек (Select locked cells) – выделять можно будет только те ячейки, которые разрешены для редактирования. Так же перемещение по ячейкам стрелками, TAB-ом и после нажатия Enter будет происходить исключительно по незащищенным ячейкам. Это может быть полезно, чтобы пользователю не пришлось самому угадывать в каких ячейках можно изменять значения, а в каких нет.

Так же на вкладке Защита (Protection) есть пункт Скрыть формулы (Hidden) . Если его установить вместе с установкой атрибута Защищаемая ячейка, то после установки защиты в защищенных ячейках невозможно будет увидеть формулы – только результаты их вычислений. Полезно, если хотите оставить возможность вводить какие-то параметры, а расчеты формулами оставить “за кадром”.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Как защитить ячейки в Excel?

По различным причинам возникают ситуации, когда у пользователей Excel появляется желание защитить ячейки в своих Excel – таблицах. Кто-то хочет защитить все ячейки без исключения, а кому-то надо установить выборочную защиту исключительно на ячейки с заливкой или с формулами.

Кто-то хочет защитить данные от самого себя, чтобы случайно не удалить что-то важное, а кому-то необходимо защитить ячейки от других, например не очень опытных пользователей, которые могут, заменить в ячейке формулу с промежуточным расчетом на свое значение и поставить тем самым под сомнение конечный результат. При этом найти подобную ошибку будет довольно проблематично

Защита листа

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Защищаем блоки от неверных данных

Защитить ячейку в Excel можно и от неверного ввода данных. Это пригодится в том случае, когда нужно заполнить какую-нибудь анкету или бланк.

Например, в таблице есть столбец «Класс» . Здесь не может стоять число больше 11 и меньше 1, имеются ввиду школьные классы. Давайте сделаем так, чтобы программа выдавала ошибку, если пользователь введет в данный столбец число не от 1 до 11.

Выделяем нужный диапазон ячеек таблицы – С3:С7 , переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

В следующем диалоговом окне на вкладке «Параметры» в поле «Тип…» выберите из списка «Целое число» . В поле «Минимум» введем «1» , в поле «Максимум» – «11» .

В этом же окне на вкладке «Сообщение для ввода» введем сообщение, которое будет отображаться, при выделении любой ячейки из данного диапазона.

На вкладке «Сообщение об ошибке» введем сообщение, которое будет появляться, если пользователь попробует ввести неправильную информацию. Нажмите «ОК» .

Теперь если выделить что-то из диапазона С3:С7 , рядом будет высвечиваться подсказка. В примере при попытке написать в С6 «15» , появилось сообщение об ошибке, с тем текстом, который мы вводили.

Теперь Вы знаете, как сделать защиту для ячеек в Эксель от изменений и редактирования другими пользователями, и как защитить ячейки от неверного вода данных. Кроме того, Вы сможете задать пароль, зная который определенные пользователи все-таки смогут изменять данные в защищенных блоках.

Как установить пароль для защиты от редактирования

Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:

  1. Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
  2. Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
  3. В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
  4. Укажите пароль, сохраните настройки.

После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.

Способ 4: Использование сторонних приложений

Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.

  1. Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.

Открывается окно поиска файла. С помощью него переходим в ту директорию, где расположена нужная нам книга Excel, к которой утрачен пароль. Выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер восстановления паролей, который сообщает, что файл защищён паролем. Жмем кнопку «Далее».

Затем открывается меню, в котором предстоит выбрать, по какому сценарию будет производиться снятие защиты. В большинстве случаев наиболее оптимальным вариантом является оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попробовать их изменить на второй попытке. Жмем на кнопку «Готово».

Начинается процедура подбора паролей. Она может занять довольно продолжительное время, в зависимости от сложности кодового слова. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.

После того, как перебор данных закончится, высветится окно, в котором будет записан действительный пароль. Вам только останется запустить файл Эксель в обычном режиме и вписать код в соответствующее поле. Сразу вслед за этим таблица Excel будет разблокирована.

Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как защитить форматирование ячеек, но разрешить ввод данных только в Excel?

Во многих случаях вам может потребоваться защитить форматирование диапазона ячеек и разрешить ввод данных только в Excel. В этой статье представлены три метода для этого.

Защитите форматирование ячеек, но разрешите ввод данных только путем защиты рабочего листа

Чтобы защитить форматирование ячеек, но разрешить только ввод данных, вам необходимо сначала разблокировать эти ячейки, а затем защитить рабочий лист. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите ячейки, которые необходимо защитить от форматирования, но разрешить только ввод данных, затем нажмите Ctrl + 1 клавиши одновременно, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно.

2. в Формат ячеек диалоговом окне снимите флажок Заблокированный поле под Protection и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь нажмите Обзор > Защитить лист.

4. Укажите и подтвердите свой пароль в поле Защитить лист и Подтвердите пароль диалоговые окна. Смотрите скриншот:

Теперь лист защищен, и форматирование ячеек не изменилось. Но в указанные ячейки разрешен ввод данных только.

Защищать форматирование ячеек, но разрешать ввод данных только с кодом VBA

Вы также можете запустить следующий сценарий VBA, чтобы защитить форматирование ячеек, но разрешить ввод данных только в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите другой + F11 в то же время, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, дважды щелкните ThisWorkbook на панели «Проект», а затем скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в ThisWorkbook (Код) окно.

Код VBA: защитить форматирование ячеек, но разрешить только ввод данных

Sub AllowDataEntryOnly()
    ActiveSheet.Protect Userinterfaceonly:=True, AllowFiltering:=True
    Range("C2:C20").Locked = False
        MsgBox "Only allow data entry in range C2:C20", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

Внимание: В коде C2: C20 — это диапазон ячеек, в которые вы разрешаете ввод данных. Измените диапазон в соответствии с вашими потребностями

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В появившемся диалоговом окне Kutools for Excel нажмите кнопку ОК.

Теперь рабочий лист защищен, как и форматирование ячеек. И только указанные ячейки разрешены для ввода данных.

Защитите форматирование ячеек, но разрешите ввод данных только с помощью Kutools for Excel

Вы можете легко разблокировать выбранные ячейки и защитить рабочий лист с помощью утилиты дизайна рабочего листа Kutools for Excel.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Нажмите Kutools Plus > Дизайн рабочего листа для активации Дизайн меню.

2. Выберите ячейки, которые необходимо защитить от форматирования, но разрешить только ввод данных, нажмите Разблокировать ячейки под Дизайн и нажмите OK кнопка во всплывающем окне Kutools for Excel диалоговое окно. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Защитить лист под Дизайн меню.

4. Затем укажите и подтвердите свой пароль в Защитить лист и Подтвердите пароль диалоговые окна. Смотрите скриншот:

Теперь рабочий лист защищен. И в указанные ячейки разрешен ввод данных только.

  Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Как защитить от редактирования ячейки в Excel — запрет ввода ошибочных данных

Доброго времени!

В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).

Разумеется, среди пользователей не все хорошо разбираются с ПК — и есть большая вероятность того, что своими не аккуратными действиями могут испортить документ.

Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!

Собственно, об этом и будет сегодняшняя заметка.

Примечание: все скрины в статье сделаны в MS Office 2019. Если у вас нет возможности использовать официальный продукт от Microsoft, можете воспользоваться его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector